Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2022, le Maire de la commune de Kiiki, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’équipement en matériel médical des Centres de Santé Intégrés de YAKAN, BIAMESSE, ROUM, Commune de Kiiki, Département de Mbam et Inoubou Région du Centre.

Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture des équipements, le transport, la manutention, le montage, la mise en service et la réception.

Montant prévisionnel du marché : 24 OOO OOO (Vingt-quatre millions) fCFA (TTC)

Les fournitures objet du présente Dossier d’Appel d’Offre sont en un (01) seul lot.

La participation à cet Appel d’Offres National Ouvert est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité : Ayant une capacité financière leur permettant de livrer l’équipement médical dans les délais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public, du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), EXERCICE 2022.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Kiiki, Service de la passation des marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Kiiki, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante mille (50 000)francs CFA  auprès de la recette municipale de la commune de Kiiki. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Kiiki, au plus tard le 09 MAI 2022 à 12 Heures, heure locale et devra porter la mention :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AAONO/CIPM/COKI/2022 DU 12 AVRIL 2022
 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DES CENTRES DE SANTE INTEGRES DE YAKAN, BIAMESSE ET ROUM, COMMUNE DE KIIKI, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINSANTE,  EXERCICE 2022
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
 
LIGNES :
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai de livraison est fixé à soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture des équipements.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 480 000 FCFA (Quatre cent quatre-vingt mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 09 MAI 2022 à 13 heures précises à la Mairie de Kiiki, en présence des soumissionnaires ou de leurs Représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du DAO.

Evaluation des offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

 Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1- Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note des critères valides inférieure à 70% ;
• Absence de l’original de la quittance d’achat du DAO 48h après l’ouverture des plis;
• absence ou non-conformité d’une pièce Administrative autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis;
• Absence de pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes en cas de groupement (le cas échéant) 48h après l’ouverture des plis; 
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaire ou d’un sous détail des prix unitaire ;
• Offre financière incomplète ;
• De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
• De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant.

Sous peine de rejet, la  caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être en cours de validité et conforme au modèle.

2-Les principaux critères de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Ainsi, trente (30) critères essentiels tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique
1. le rapport de visite de site signé sur l’honneur;
2. la présentation de la soumission ;
3. Surface financière (minimum égale à 50%) du montant TTC de l’offre.
4. les références de l’Entreprise ;
5. la disponibilité du matériel et des équipements essentiels 
6. l’expérience du personnel d’encadrement ;
7. la méthodologie.
8. Le CCTP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
9. le CCAP complète paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page 
10. La disponibilité des pièces de rechange (le cas échéant) Le service après-vente;

Le Maire de la Commune de Kiiki, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Commune de Kiiki.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.