Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN) lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel informatique à l’APN, au titre de l’exercice budgétaire 2022.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture du matériel informatique ci-après:

• 05 micro-ordinateurs de bureau, modèle pro (Type 1) ;
• 10 micro-ordinateurs de bureau, modèle pro (Type 2) ;
• 15 moniteurs (écrans) ;
• 10 Imprimantes multifonctions ;
• 17 onduleurs ;
• 20 rallonges électriques.

Les caractéristiques dudit matériel sont définies au Dossier d’Appel d’Offres, pièce n°5 intitulée « Descriptif des Fournitures ».

Le coût prévisionnel de la fourniture à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture du matériel informatique, en (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux soumissionnaires installés et exerçant au Cameroun, ayant une expérience avérée dans la fourniture du matériel informatique.

Les prestations sont financées par l’Autorité Portuaire Nationale, budget de l’exercice 2022, code comptable n°2022-603-31-310209-222300.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Sous-Directeur des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, Autorité Portuaire Nationale, 4^ème étage porte n°05 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Direction des Affaires Générales de l’Autorité Portuaire Nationale Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, 4^e étage porte 05, Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14, E-mail :apn@camnet.cm, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA, dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais doivent être remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, suivant les indications de l’article 12 du RGAO (pièce n°2) et du RPAO(pièce n°3). Les offres ainsi confectionnées doivent parvenir à l’Autorité Portuaire Nationale, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, 4^e étage porte 05,), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P 11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16/222.23.73.17 Fax. 222.23.73.14, E-mail : apn@camnet.cm, au plus tard le  27 Avril 2022 à 13 heures, heure locale, sous pli/enveloppe fermé(e) portant la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N°  01 /AONO/APN/CIPM/2022 du 11 AVRIL 2022
POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE, EN PROCEDURE D’URGENCE
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison est fixé à vingt (20) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances, acquittée à la main et conforme au modèle joint en annexe, d’un montant égal à 400.000 (quatre cent mille) FCFA.
Cette caution de soumission est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
A l’ouverture des plis, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres, sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le même jour,     27 avril 2022 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’APN, dans la salle de conférence de l’immeuble siège de l’Autorité Portuaire Nationale sise au 1^er étage de l’immeuble CAA, Boulevard du 20 mai à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

1 Critères éliminatoires

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront systématiquement éliminées :
1-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif quarante-huit (48) heures après l’ouverture des offres ;
3-    Fausse (s) déclaration(s) ou pièce (s) falsifiée(s);
4-    Non-conformité des spécifications techniques majeures suivantes :

• Micro-ordinateur Type 1 : Processeur de la famille intel core i5-6500 [2,6 3,6] GHZ en turbo max, Mémoire vive(RAM) 8 GO DD 500GO, DVD W/R SE WIN 10 64 Bits installé et activé avec une licence, Microsoft Office 2016/2019 installé et activé avec une licence ; Carte réseau Wifi installé, Réseau RJ45 ETHERNET 10/100/1000Mbps, souris et Clavier et Azerty licence et antivirus installé : ports port’ speed USB, port display, Ports ETHERNET Gigabit (RJ45) ports PS/2 (clavier souris) ports audio jack microphone emplacement : mémoire vive (slot RAM), sérial SATA PCI, express, PCI, mini express
• Micro-ordinateur Type 2 : Processeur de la famille Intel core i3-4130 [2,1 3,4] GHZ en turbo max, Mémoire vive(RAM) 4 GO DD 500GO, DVD W/R SE WIN 10 64 Bits installé et activé avec une licence, Microsoft Office 2016/2019 installé et activé avec une licence ; Carte réseau Wifi installé, Réseau RJ45 ETHERNET 10/100/1000Mbps, souris et Clavier et Azerty licence et antivirus installé : ports porst speed USB, port display, Ports ETHERNET Gigabit (RJ45) ports PS/2 (clavier souris) ports audio jack microphone emplacement : mémoire vive (slot RAM), sérial SATA PCI, express, PCI, mini express;
• Moniteur : Ecran LCD à rétroéclairage LED/Matrice active TFT interface HDMI, VGA, Résolution Full HD 1080p (1920* à 60hz), panneau IPS, luminosité 250 cd/me
• Imprimante : Imprimante4 en 1 impression, copie, scan et  télécopie

Résolution maximale couleur 4800*1200DPI, taille Mémoire 512 MB, taille Ecran tactile LCD 6.75 ;        Vitesse d’impression noir et blanc 22ppm fonction Recto Verso Automatique; Résolution max N/B 1200*1200 DPI. Interface USB 2.0, 2*RJ11 femelle, Wifi, Ethernet RJ 45 Femelle, Consommation 30 w, Consommation en veille 1.2 w, Impression Mobile, Smartphone.

• Onduleur : Onduleur W650 VA/ 325 watts fréquence de sortie 50/60 HZ +/- 1HZ synchronisation vers réseau, page de tension d’entrée pour branchement 180-270.
•  Rallonges Electriques : Rallonges Electriques multiprises  parafoudres.

5-    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
6-    Absence de prospectus originaux (émanant du fabricant) en couleur avec description détaillée des fournitures proposées ;
7-    Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant et du certificat de conformité des équipements proposés;
8-    Non satisfaction d’au moins six (06) des huit (08) critères essentiels.
 
2 : Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
 
1-    Présentation générale de l’offre : respect de l’ordre des agencements des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur ;
2-    Expérience du soumissionnaire : réalisation d’au moins deux (02) marchés de fourniture du matériel informatique au cours des trois dernières années (2019-2021),  avec pour éléments justificatifs suivants : copies première et dernière pages du Marché ou Lettre-Commande enregistrée, assorti du Procès-verbal de réception signé sans réserves;
3-    Service après-vente : produire un engagement écrit (assurer la disponibilité des pièces de rechanges et disposer du personnel technique nécessaire pour l’installation et la maintenance);
4-    Garantie : délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06) mois;
5-    Délai de livraison inférieur ou égal à vingt (20) jours ;
6-    Capacité financière d’un montant au moins égal à 10 millions de FCFA ;
7-    Non satisfaction de 100% des caractéristiques techniques mineures; 
8-    Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)  et  Descriptif des Fournitures (DF) remplis, paraphés sur chaque page et signés à la dernière avec la mention «  lu et approuvé », avec cachet de l’entreprise et qualité du signataire.
NB: Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à 100% des critères éliminatoires et à six (06) des huit (08) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exé­cuter le marché de façon satisfaisante, et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.       

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix(90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après: 
 
Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances,
4^e étage porte 05, Autorité Portuaire Nationale,
Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai 1972
BP 11 538 Yaoundé
Téléphone fixe : 222 23 73 16 / 222 23 73 17
Fax : 222 23 73 14.