Le Gouverneur de la Région de l’Ouest, Autorité Contractante lance pour le compte du Gouverneur de la Région de l’Ouest Maitre d’Ouvrage, un Avis de Consultation  pour l’équipement en mobilier de la  résidence du Gouverneur de la Région de l’Ouest.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouvert aux entreprises de droit Camerounais installés au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de fourniture objet de la présente Demande de Cotation.

Les prestations, objets de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Administration Territoriale, Exercice 2019

La Demande de Cotation (DC) peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de  l’Ouest, dès publication du présent Avis de Consultation.

Dés publication du présent Avis de Consultation, la Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Gouverneur de la Région de l’Ouest, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor public d’une somme non remboursable comme indiqué dans le tableau ci-dessus, représentant les frais d’acquisition de la Demande de Cotation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra être déposée dans les services du Gouverneur de la Région de l’Ouest contre récépissé, au plus tard le 12 Juin 2019 à 10 heures , heure locale, sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée. Les offres contenus dans une enveloppe externe scellée et adressée à l’Autorité Contractante doit porter la mention :

AVIS DE C ONSULTATION N°001/DC/GOUV-OU/CPM/2019 DU 22 MAI 2019 POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE LA RESIDENCE DU GOUVERNEUR DE LA REGION DE L’OUEST.

« A n’ouvrir qu’en séance  de dépouillement ».

Le délai de livraison de l’équipement est fixé à soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ces pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par une institution financière agréée par le Ministère en charge des finances, dont le montant s’élève à cent quarante mile (140 000) franc CFA, valable pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres. Cette caution est adressée au Gouverneur de la Région de l’Ouest (Autorité Contractante).

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produite original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la lettre Commande, la caution provisoire sera libérée après  constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conforme par les services émetteurs. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des pis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de Consultation.

NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourrait  entrainer la disqualification du candidat.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 12 Juin 2019 à 11 heures, dans la salle des réunions des services du Gouverneur de la Région de l’Oust par la commission Régionale de passation des Marchés Publics siégeant en présence des  soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés, ayant une parfaite connaissance  de leurs offres.

Critères éliminatoires

• Etre sous le coup d’une résiliation (article 102 du Code des Marchés Publics) ;
• Pièces Administratives absentes ou non conformes et non  régularisée dans les 48 heures ;
• Offre non conforme aux prescriptions du descriptif techniques majeur de la fourniture ;
• Omission, dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifié ;
• Absence de la Caution de soumission
• Avoir un marchés 2018 encore  en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;
• Absence de la capacité financière au moins égale au tiers du cout prévisionnel du marché ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché en cours des 3 dernières années.

L’Autorité Contractante attribuera le marché aux soumissionnaires présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises de la Demande de Cotation, sera adjudicataire de la lettre Commande.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant un délai de soixante (60) jours à parti de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur e la Région de l’Ouest à Bafoussam.