Dans le but d’améliorer la qualité de service et satisfaire ses usagers, le MINFOPRA a engagé des actions visant la digitalisation de l’ensemble de ses services. Lesdits services sont souvent interrompus pour des raisons diverses au grand dam des agents publics.
Afin de résoudre ces dysfonctionnements et de continuer à fournir un service de qualité, il est nécessaire de mettre en place de la haute disponibilité (ou High Availability ou HA) qui permettra d’assurer et de garantir la bonne organisation des applications et services en exploitation, et ce, 24h/24 et 7j/7. Aussi, cela consistera donc à mettre en place toutes les actions et dispositions techniques pour qu’une infrastructure informatique soit toujours disponible et sécurisée en appliquant certains principes tels que la réplication des données, la sauvegarde, la répartition de la charge, la redondance, etc. pour limiter l’indisponibilité d’un Système d’Information.
En outre ce projet vise la sécurisation des sauvegardes, la définition d’un plan de continuité et la définition d’un plan de reprise d’activités en cas de sinistre.
Afin de constituer une liste restreinte des prestataires devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la réalisation des études préalables aux travaux de haute disponibilité des services digitalisés au MINFOPRA, un Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé à l’intention des Entreprises et/ou de groupements d’Entreprises désireux de fournir cette prestation.
Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Entreprises et/ou de groupements d’Entreprises agréés pour la réalisation de travaux de mise en œuvre de la haute disponibilité des services digitalisés au MINFOPRA, sur financement du Budget de l’Etat Exercice 2023.
La présente mission consistera à réaliser un ensemble de prestations regroupées en six (6) activités à savoir :
- Activités 1 « Hébergement des serveurs dans le Datacenter » ;
-Activités 2 « établissement d’un lien d’interconnexion par fibre optique » ;
-Activités 3 « mise en place d’une solution de réplication et de redondance » ;
-Activités 4 « stockage et sauvegarde des données » ;
-Activités 5 « plan de continuité et de reprise après sinistre » ;
-Activités 6 « aménagement de la salle serveur ».
Le délai d’exécution de la prestation sera proposé par chaque soumissionnaire et constituera un des éléments de l’offre. Il ne devra dépasser 04 mois.
La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Entreprises ou groupements d’Entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans les domaines des Télécommunications et Réseaux, Sécurité des Systèmes d’informations, Gestion de Base des Données.
La présente prestation est financée par le Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, exercice 2023 .Le montant prévisionnel de la prestation est de quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) CFA
Les dossiers de candidatures comporteront les volumes : 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais. Ils devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5ème étage du bâtiment principal porte 506 au plus tard, le 31/01/2023 à 11 heures précises, (heure locale), avec la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERETN°S2/43/001/AAMIN/MINFOPRA/SG/DAG/SMa/BSCEM/2023 DU 09 JAN 2023 POUR LA PRE QUALIFICATION EN VUE DE LA MISE EN OEUVRE DE HAUTE DISPONIBILITE DES SERVICES DIGITALISES AU MINFOPRA.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le dépouillement des offres se fera le 31/01/2023 à 12 heures dans la salle de réunion au 5ème étage porte 510 au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.
Les entreprises qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :
1 Volume A (Pièces administratives)
Le « Volume A » comportera les pièces administratives suivantes et datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis :
1. Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;
2. Une attestation de non-redevance en cours de validité ;
3. Un certificat de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;
4. Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;
5. Un extrait du registre de commerce ;
6. Une déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une prestation.
En cas de groupement, une attestation de non faillite doit être fournie par chacun des candidats qui constituent le groupement.
2 Volume B (Dossier Technique)
2.1 Expérience du Cabinet
Le dossier technique devra comprendre :
1. La présentation de l’entreprise ou du BET ;
2. La liste du personnel clé à mettre en œuvre dans la cadre de la mission et ses attributions.
3. Les références du candidat (le bureau présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût et le bénéficiaire) ;
4. Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.
NB : pour chaque personnel, bien vouloir fournir une copie du diplôme et le cv.
2.2 profil du personnel
Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. Le minimum d’équipe à mobiliser est la suivante :
- Chef de projet : Ingénieur des réseaux et télécommunications (Bac+5 au moins) ayant au moins 15 ans d’expérience, et 04 projets ;
- Expert des réseaux et télécommunications (Bac+5 au moins) ayant au moins 10 ans d’expérience et 03 projets similaires ;
- Expert en Administration des bases des données (Bac+3 au moins) ayant au moins 05 ans d’expérience et 02 projets similaires ;
- Ingénieur de système informatique (Bac + 5 au moins) disposant au moins 05 ans d’expérience et 02 projets similaires.
Le soumissionnaire devra remplir les critères ci-après :
1. Être une Entreprise de droit camerounais ;
2. Justifier des capacités administratives et techniques requises, notamment :
• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point VI.1 ci-dessous ;
• Avoir réalisé au moins deux (02) prestations similaires ;
• Disposer du personnel conforme aux points VI.2.
VI.1 Critères éliminatoires
- Pièce du dossier administratif absente ou non conforme après 48 heures accordées ;
- Fausse déclaration, pièces falsifiées ;
- Absence d’un personnel clé du projet ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100
2 Critères essentiels
L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après :
- Présentation générale………………………………02 points
- Références…………………………………….…….. 10 points
- Personnel……………………………………………..60 points
- Méthodologie et compréhension et de la mission et présentation, de méthodologie du chronogramme et de l’organisation du travail …………………………………….…………………….20 points
- Moyens logistiques et techniques………………….8 points
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.
Les renseignements complémentaires ainsi que les termes de références liés au présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5ème étage du bâtiment principal porte 506 Tél : 222 22 05 23.