Dans les régions septentrionales du pays, le Gouvernement a reçu de l’Agence Française de Développement (AFD) les fonds délégués de l’Union Européenne dans le cadre du Projet d’Appui du 11^e Fonds Européen de Développement (FED) avec comme objectif de faire du secteur rural un moteur important de l’économie nationale dans les zones d’intervention du projet afin de créer des emplois décents et des richesses pour satisfaire la demande intérieure et extérieure, avec une gestion durable des ressources naturelles dans 13 Départements dans les Régions de l’Adamaoua, de l’Est, de l’Extrême-Nord et du Nord.

 Le premier résultat (R1) attendu de cette intervention est le désenclavement des bassins de production agricole dans les 13 Départements. Dans ce cadre, le PNDP entend affecter une partie du financement aux paiement relatifs aux travaux à exécuter, qui concernent des projets de réhabilitation des routes et construction des ouvrages d’art dans 13 Départements dans les Régions de l’Adamaoua, de l’Est, de l’Extrême-Nord et du Nord.

 Le présent DAO est produit pour la sélection d’une entreprise pour l’exécution des travaux deRÉHABILITATION DE CERTAINS TRONÇONS DE ROUTE DANS LES COMMUNES DE MAROUA 2, MAROUA 3, GAZAWA, NDOUKOULA, MAROUA 3, BOGO, DARGALA, GAZAWA ET MERI DANS LE DÉPARTEMENT DU DIAMARE, Région de l’Extreme-nord.

 Le présent Appel d’Offres fait suite à la publication de la liste restreinte des entreprises à consulter dans le cadre du marché relatif aux travaux cités plus haut.

Les prestations du présent marché comprennent :

• Etudes et installation de chantier
• Nettoyage et terrassements
• Assainissement- drainage
• Signalisation et équipements de sécurité
• Equipements spéciaux
• Prise en compte des aspects socio-environnementaux
• Indemnités pour sensibilisation des ouvriers
• Implantation ouvrage 
• Terrassements
• Bétons
• Equipements

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables :

 NB : Les entreprises intéressées peuvent soumissionner pour les quatre lots à la fois. Cependant, une entreprise justifiant des capacités techniques et financières satisfaisantes ne pourra être attributaire de plus d’un (01) lot.

 NB : Les entreprises intéressées peuvent soumissionner pour les quatre lots à la fois. Cependant, une entreprise justifiant des capacités techniques et financières satisfaisantes ne pourra être attributaire de plus d’un (01) lot.

La présente lettre d’invitation est adressée aux candidats inscrits sur la liste restreinte ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les Fonds FED/PNDP pour le montant hors taxes et BIP/ETAT Fonds de Contre Partie pour le montant TVA de l’exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Sécrétariat Général de la Commune de Maroua I, sis au quartier Total Bonjour, DOMAYO, BP: 184 Maroua, Tél: 699 38 91 80 ou dans les locaux du PNDP Extrême-Nord, Tél : Tél 222 29 15 77/690 203 234/ 690202754, Le ________________________________ à 11 heures précises, au secrétariat du Coordonnateur Régional sis à quartier dit PALAR Tél 222 29 15 77/690 203 234/ 690202754 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Sécrétariat Général de la Commune de Maroua I, sis au quartier Total Bonjour, DOMAYO, BP: 184 Maroua, Tél: 699 38 91 80 ou dans les locaux du PNDP Extrême-Nord, Tél : Tél 222 29 15 77/690 203 234/ 690202754, Le ________________________________ à 11 heures précises, au secrétariat du Coordonnateur Régional sis à quartier dit PALAR Tél 222 29 15 77/690 203 234/ 690202754 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 (Cent cinquante mille) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier à la Recette du Syndicat des Communes du DIAMARE (recette municipale de la Commune de MAROUA III).

Chaque offre rédigée en français et en sept (07) exemplaires physiques (soit un exemplaire « original » et six « copies » pour chaque composante) accompagnée d’une version « scannée » de la copie originale dans une clé USB, devra parvenir au plus tard le 22/04/2022 à 11 heures précises, au Secrétariat Général de la Commune de Maroua I, sis au quartier Total Bonjour, DOMAYO, BP: 184 Maroua, Tél: 699 38 91 80 ou dans les locaux du PNDP Extrême-Nord, Tél : Tél 222 29 15 77/690 203 234/ 690202754, Le ________________________________ à 11 heures précises, au secrétariat du Coordonnateur Régional sis à quartier dit PALAR Tél 222 29 15 77/690 203 234/ 690202754  heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 01/2022/AONR/ PNDP/EN/CIPM/C-MAROUA I DU 29/03/2022 

EN PROCEDURE D’URGENCE EN VUE DE L’EXECUTION DES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DE CERTAINS TRONÇONS DE ROUTE DANS LES COMMUNES DE MAROUA 2, MAROUA 3, GAZAWA, NDOUKOULA, MAROUA 3, BOGO, DARGALA, GAZAWA ET MERI DANS LE DÉPARTEMENT DU DIAMARE, Région de l’Extreme-nord

 NB : i-        Afin de faciliter la tâche aux entreprises qui le veulent, le dépôt des offres au Sécrétariat Général de la Commune de MAROUA I, doit se faire au plus tard deux (02) jours avant la date limite d’ouverture des offres

 ii-      En cas de soumission des offres dans plus d’un marché, le soumissionnaire précisera un ordre de préférence de son intervention.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 120 (Cent vingt) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par des établissements bancaires et organismes financiers agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO d’un montant de FCFA :

 En Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au – delà de la date (limite) de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront déclarées irrecevables à l’ouverture. L’offre doit être éditée en sept (07) exemplaires physiques (soit un exemplaire « original » et six « copies ») pour chaque composante : Dossier Administratif », « Offre Technique » et « Offre Financière » accompagnée d’une version « scannée » de la copie originale dans une clé USB et devra nous parvenir sous enveloppes séparées et dûment cachetées, comme suit :

• Enveloppe A : « Dossier Administratif »
• Enveloppe B : « Offre Technique »
• Enveloppe C : « Offre Financière »

 10.1. Dossier administratif

Les pièces du dossier administratif requises suivantes doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une des établissements bancaires et organismes financiers agréés par le Ministère chargé des finances entraînera le rejet de l'offre.

 10. 2. Offre technique

Le Soumissionnaire transmettra à la Commune les documents suivants :

• Une méthodologie des travaux ;
• Un rapport de visite de site ;
• Une liste du personnel de l’entreprise ;
• Une liste du matériel de l’entreprise ;
• Un CCTP et
• Des Commentaires (facultatifs).

 10.3. Offre financière

 Le Soumissionnaire transmettra à la Commune les documents suivants :

• La soumission ;
• Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
• Le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) et
• Les sous-détail des prix unitaires.

 NB : Un exemplaire original scanné de l’offre constitué du Dossier administratif, de l’Offre technique et de l’Offre financière devra être remis dans une clé USB sous plis fermé.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu 22/04/2022 à 12 heures, à MAROUA I sis ___________________, Tél : ___________________ par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de MAROUA I.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

La CIPM placée auprès de la Commune de MAROUA I examinera les offres pour déterminer si elles sont complètes, si les garanties exigées ont été fournies, si les documents ont été produits suivants les exigences du DAO, si elles contiennent les erreurs de calcul et si les soumissions sont d’une façon générale en bon ordre. Les éventuelles erreurs de calcul seront corrigées sur les bases ci-après :

• S’il y’a erreur de calcul, le prix total sera corrigé sur la base du prix unitaire ;
• S’il y a contradiction entre le prix en lettres et le prix en chiffres, le prix en lettres prévaudra ;

 Evaluation et comparaison des offres

La CIPM placée auprès de la Commune de MAROUA I mettra en place une Sous-commission qui évaluera et comparera les offres dont elle aura préalablement jugé qu’elles répondent de façon substantielle aux conditions du présent appel d’offres. Cette évaluation exclura et ne tiendra pas compte de toute clause de variation des prix insérée dans la soumission. 

L’évaluation des offres se fera en deux étapes :

*  l’évaluation technique et 

*  l’évaluation financière.

 Critères d’évaluation

Il s’agit des critères éliminatoires et des critères d’évaluation technique des soumissionnaires

 Critères éliminatoires

Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

• Absence ou non-conformité de la caution de soumission établie suivant le modèle joint ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-respect d’au moins 70 % des critères d’évaluation ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;

 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• La Présentation générale de l’offre ;
• La Note méthodologique ;
• Le planning d’exécution des travaux signé ;
• Le planning d’approvisionnement signé ;
• Les Moyens en personnel de l’entreprise ;
• Les Moyens en matériels et en équipements ;
• Le CCTP.

L’autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été jugée conforme pour l’essentiel et évaluée la moins disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés.

NB : Avant l’attribution du marché, les dossiers de sélection seront soumis au PNDP pour Avis de Non objection.

 « Aucune entreprise ne peut être attributaire de plus d’un marché (lot) ».

En cas de soumission des offres dans plus d’un marché, le soumissionnaire précisera un ordre de préférence de son intervention.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sécrétariat Général de la Commune au Secrétariat Général de la Commune de Maroua I, sis au quartier Total Bonjour, DOMAYO, BP : 184 Maroua, Tél : 699 38 91 80 ou dans les locaux du PNDP Extrême-Nord, Tél : Tél 222 29 15 77/690 203 234/ 690202754, Le ________________________________ à 11 heures précises, au secrétariat du Coordonnateur Régional sis à quartier dit PALAR Tél 222 29 15 77/690 203 234/ 690202754.