Les prestations portent sur :

Le coût prévisionnel de l'opération des prestations est de 6 000 000 (six millions) francs CFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2019,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Tignère, sis à Tignère, dès publication du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Tignère, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Préfecture de Tignère, au plus tard le 11 Juin 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante ;

AVIS DE CONSULTATION N° 008/AC/R-AD/D-F&D/PT/SAEF/CDPM-F&D/2019 DU 22 MAI 2019 POUR L'EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL DU FARO ET DEO A TIGNERE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de soixante (60) jours.

Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt un (21) jours à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cent vingt mille (120 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être  impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur.

Présentation des offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires
dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de
commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des
Marchés Publics ;
- Une attestation de non-redevance, en cours de validité qui tient lieu de patente, de bordereau de la situation fiscale et du certificat d'imposition ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNRS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une caution de soumission d'un montant de cent vingt mille (120 000) francs CFA;
- une attestation du plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique
- Existence de la Méthodologie du planning de livraison;
- Références du cocontractant dans le domaine des livraisons du mobilier de bureau
- Service après-vente;
- Conformité avec les caractéristiques techniques;
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques des matériels proposés ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée.

L'ouverture des offres aura lieu le 11 Juin 2019 à 15 heures précises à la Salle de Session de la Commission Départementale de Passation des Marchés sise à la DDMAP/Faro et Déo à Tignère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une bonne connaissance du dossier, même en cas de groupement.

1- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants ;
- Absence ou la non conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et non régularisée dans les 48 heures;
- caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- n'avoir pas satisfait à au moins sept des neuf critères essentiels.

2- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après ;
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai de livraison (inférieur ou égal à 60 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;

- Références du cocontractant dans le domaine de l'équipement (1 critères)
- Service après-vente (1 critères) ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 2 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfaits à au moins sept (7) sur les neuf (9) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.

La grille de notation est le suivant:

3- Evaluation des offres

La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Faro et Déo procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

Sur proposition de la commission départementale de passation des marchés du Faro et Déo, l'Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatrevingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Tignère.