Dans le cadre de l’exécution du Fonds de Develepoppement du Secteur de l’Electricité du MINEE (FDSE), exercice 2022, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de renforcement du réseau électrique MT/BT triphasé de MADA KOLKOCH dans la commune de TOKOMBERE, département du mayo SAVA, Région de l’Extrême-nord(en procédure d’urgence).

 La consistance des travaux, objet du présent Appel d’Offres est répartie ainsi qu’il suit :

• CONSTRUCTION D’UN RESEAU AERIEN TRIPHASE MOYENNE TENSION ;
• CONSTRUCTION DU RESEAU AERIEN MIXTE MT/BT TRIPHASE ;
• POSTE DE TRANSFORMATION TRIPHASEE H61 ;
• RESEAU AERIEN BT TRIPHASE 3X70 mm² +2EP+NP CABLE PRE ASSEMBLE ;
• PRESTATION DIVERSES;
• BRANCHEMENT MENAGE.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante deux millions sept cent quarante mille (248 500 000) francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Fonds de Develepoppement du Secteur de l’Electricité du MINEE (FDSE), Intervention d’ Urgence, exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F.CFA, représentant les frais d'achat du dossier. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte 3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, au plus tard le 03 mai 2022  à 14 heures précises, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000018/AONO/MINEE/CIPM/2022 DU 11 AVRIL 2022 POUR LES TRAVAUX DE RENFORCEMENT DU RESEAU ELECTRIQUE MT/BT TRIPHASE DE MADA KOLKOCH DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de cette caution de soumission est de quatre millions neuf cent soixante dix mille (4 970 000) francs CFA                                                       

L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres d’un montant de quatre millions neuf cent soixante dix mille (4 970 000)   francs CFA. 

L’ouverture des plis se passera en un temps et aura lieu le 03 mai 2022 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
1    Critères éliminatoires
1.    Absence ou non-conformité d’une piece administrative après un delais de 48 heures ;
2.    Absence de la caution de soumission ;
3.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
4.    Note technique inférieure à  75% de Oui;
5.    Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années ;
6.    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
 2    Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de oui seront admises à l’analyse financière.

1.    Présentation de l’Offre ;
2.    Références de l’entreprise dans les travaux similaires ;
3.    Moyens matériels ;
4.    Moyens humains de l’entreprise ;
5.    Capacité financière d’un montant  de 49 700 000 ;
6.    Méthodologie et Plan d’exécution;
7.    Visite de site.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de  quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83.