Le Ministre de l’eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement d’une Agence de Communication pour la composante Information, Education & Communication (IEC) du Projet d’Alimentation en eau et d’assainissement en milieu rural au Cameroun (PAEA-MRU).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur :
-    Elaboration d’outils de communications avant le démarrage des travaux :
-    Accompagnement du projet pendant le déroulement des travaux ;
-    Accompagnement du projet après le déroulement des travaux.

Le coût prévisionnel des prestations est de 99,500 000 FCFA TTC (Quartre Vingt Dix Neuf millions Cinq Cent Mille francs CFA Toutes Taxes Comprises):

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont regroupées en un lot unique.

La participation au présent Avis d’Appel d’Offre National est restreint à égalité de conditions à toutes les Agences retenues dans l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°0003/AMI/MINEE/PAEA-MR/CSPM/RPM2021 du 09 aout 2021 pour le recrutement d’une Agence de communication chargée d’assurer les prestations liées au volet « Information-Education-Communication » (IEC) du PAEA-MRU. Il s’agit de :

NB : les Agences ci-dessus listées ne peuvent pas se mettre en groupement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEE, Fonds de Contrepartie du PAEA-MRU des exercices 2022 et suivants.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres National Restreint peut être consulté sur le site internet de l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics), ou au siège du Projet d’Alimentation en Eau et Assainissement en Milieu Rural (PAEA-MRU) à Yaoundé quartier Golf après Congress Hôtel, Tél. : 676 666 270 / 696 954 350.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint se fera à l’adresse sus indiquée contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cent milles (100 000) Francs CFA.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra être déposée au secrétariat du Coordonnateur du PAEA-MRU, sis au siège du Projet à Yaoundé quartier Golf après Congress Hôtel, Tél. : 676 666 270 / 696 954 350, au plus tard le 18 MAI  2022 à 13 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00008 / AAONR / MINEE / PAEA-MRU/CSPM / 2021 DU 13 AVRIL 2022, EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION CHARGEE D’ASSURER LES PRESTATIONS LIEES AU VOLET « INFORMATION-EDUCATION-COMMUNICATION » (IEC) DU PAEA-MRU
 Avec la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Toute Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le ministère chargé des finances, d’une durée de validité de soixante (60) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres et d’un montant de 1 900 000 Fcfa (Un million Neuf Cent Mille FCA):

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 70/100.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 MAI 2022 à 15 heures heure locale, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PAEA-MRU, dans la Salle des Réunions du siège du Projet sis au quartier Golf, après Congress Hôtel, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

A-    Critères éliminatoires :
a)    Non production dans un délai de 48h d’une pièce administrative jugée non-conforme ou absente ;
b)    Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
c)    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
d)    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
e)    Absence de déclaration signée sur l’honneur de non abandon de prestation au cours des trois (03) dernières années ;
f)    Présence des indications relatives à la proposition financière dans l’Offre technique ;
g)    Note Technique inférieure à 70 points sur 100.
B-    Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a.    Qualification du soumissionnaire (Références du Soumissionnaire)..…………..……… 15 points ;
b.    Qualification et expérience du personnel clé………………………………………..……40 points ;
c.    Matériel et logistique de travail ………………………………………..…………………10 points ;
d.    Présentation des offres………………………………………………………………………5 points ;
e.    Conformité du plan de travail et de la méthodologie avec les TDR…………………..….30 points ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante. La Note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :

  NG = 70%NT + 30%NF

Où NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :

Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)

Où Fm désigne montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à l’Unité de Gestion du Projet, Secrétariat du Coordonnateur PAEA-MRU, sis au siège du Projet à Yaoundé quartier Golf après Congress Hôtel, Tél. : 676 666 270 / 696 954 350. /-