Dans le cadre des études préliminaires à la mise en place de certains Projets/Programme, le  Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, lance un Appel d’Offres National Restreint relatif à la réalisation de l’étude de faisabilité et formulation du Programme d’Appui au Développement de l’arboriculture fruitière au Cameroun, après dérogation spéciale du Ministre des Marchés Publics N°003711/N/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/CE6/BM du 13 juin 2016.

Les prestations comprennent notamment l’étude de faisabilité et formulation du Programme d’Appui au Développement de l’arboriculture fruitière au Cameroun.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (vingt-cinq millions) de francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats de la liste ci-dessus (voir annexe a). Toutefois conformément aux dispositions de la circulaire n° 02/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés Publics, toute entreprise ne faisant pas partie de la liste restreinte ci-dessus et qui s’estime capable de répondre dans les délais fixés peut valablement soumissionner.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par Budget  du Programme d’Appui au Développement de l’Arboriculture Fruitière au Cameroun Exercice 2015.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINADER, 3^ème chalet téléphone : 222 22 16 24 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés du MINADER 3^ème chalet Tél. : 2 22 22 16 24 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 40 000 (quarante mille) CFA, payable au Poste Comptable du Trésor territorialement compétent.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine /Service des Marchés Téléphone : 22 22 16 24, 3^e chalet au plus tard le 08 Novembre 2016  à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°008/AONR/MINADER/CMPM/2016 DU 17 OCTOBRE 2016 RELATIF A LA REALISATION DE L’ETUDE DE FAISABILITE ET FORMULATION DU PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DE L’ARBORICULTURE FRUITIERE AU CAMEROUN.
 
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement».
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de montant 500 000 (cinq cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la datede signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
 

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 Novembre 2016 à 12 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINADER dans la salle des conférences de la Direction des Ressources Humaines sise à l’arrière du bâtiment central. Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.
 

1 Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité des pièces administratives ;
- Absence de la caution de soumission ;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Non-respect des modèles de pièces.
-N’avoir pas satisfait 4 critères essentiels sur 5 et obtenu un score technique de 80 points sur 100 ;

- Présence d’informations financières dans l’offre technique.

2 Critères essentiels
L’évaluation des offres technique portera sur les principaux critères suivants :

Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80 points.
 
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection dans le cadre d’un budget déterminé conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire donc l’offre a été évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINADER, 3^ème chalet téléphone : 222 22 16 24.