Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Public Exercice 2016, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition des équipements pour la réalisation des tests de conformité des appareils de traitement.

La prestation de la présente Lettre Commande comprend l’acquisition des équipements pour la réalisation des tests de conformité des appareils de traitement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000  (vingt millions) Francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER, exercice 2016, sur la ligne d’imputation budgétaire ci-après : 50 30 392 04 340004 2279.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 22 16 24, 3^e chalet) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente-quatre mille (34 000) francs CFA payable au Trésor Public.

Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 16 Août 2016 à 11 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PRECEDURE D’URGENCE

N°018/AONO/MINADER/CMPM/2016 DU 26 JUILLET 2016 RELATIF A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS POUR LA REALISATION DES TESTS DE CONFORMITE DES APPAREILS DE TRAITEMENT

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai  maximum de livraison  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture dudit matériel est de trois(03) mois après notification du Marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances d’un montant de quatre cent mille (400.000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier  de consultation pour la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission  délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances  ou  le  non-respect des modèles des pièces du Dossier  de consultation pour une demande de cotation, entraînera  le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 16 Août 2016 à 12 heures précises à la Salle de Conférences de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, par la Commission  Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires

Absence d’une pièce administrative ;

Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

Absence des prospectus originaux avec photos, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;

Délai supérieur au délai prescrit ;

Avoir obtenu moins de 80% des OUI des critères essentiels.

Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous, elle se fera de manière positive (OUI) ou négative (NON).

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 80 % des critères essentiels.

L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir  de la date limite de dépôt des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24.