Dans le cadre de l’amélioration des Bonnes Pratiques Agricoles (BPA), pour la production abondante et durable d’un cacao et des cafés de qualité totale, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation ouverte pour une Demande de Cotation au profit du Projet d’Appui à la Gestion de la Qualité dans La production du Cacao et des Cafés (PAGQ2C) relatif à la fourniture de cent cinquante (150) kits de formation, de deux (02) GPS et de vingt cinq (25) pulvérisateurs en un lot unique pour la formation des producteurs dans les champs écoles pour le compte du Projet d’Appui à la Gestion de la Qualité dans la Production du Cacao et des Cafés.
L’objet de la présente prestation consiste en la fourniture de cent CINQUANTE (150) KITS DE FORMATION, de deux (02) GPS et de vingt cinq (25) pulvérisateurs en un lot unique. Un kit de formation est composé de check des éléments:
RAME DE PAPIER (de 1ère frappe),
METRE RUBAN (obstétrique),
ROULEAU BANDE DE DEMARCAGE DE 100 M,
PAQUET DE MARQUEURS,
PAPIER CONFERENCE,
COLLE BLANCHE LIQUIDE,
TREPIED EN BOIS POUR PAPIER CONFERENCE,
CALCULATRICE,
BOUTEILLE D’ALCOOL DE 90°C DE 01 LITRE,
EQUIPEMENT DE PROTECTION INDIVIDUELLE,
D’INSECTICIDE CACAO ET CAFE (SYSTEMIQUE/CONTACT),
SACHETS DE FONGICIDES CACAO (SYSTEMIQUE),
SACHETS DE FONGICIDES CACAO ET CAFE (CONTACT).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est Francs CFA TTC 20 500 000 (vingt millions cinq cent mille).
La participation est ouverte aux fournisseurs intéressés basés au Cameroun.
La prestation objet de la consultation sera financée par le Budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café exercice 2016, imputation 22 28 03 424.
Le demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 222 218 823, dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu au sein de Monsieur l’Administrateur FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 222 218 823, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 40 000 (quarante mille) payable au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Tel, Télécopie, e-mail).
Chaque Soumission rédigée en français ou en anglais et présentée en 08 (huit) exemplaires dont 01 (un) original et 07 (sept) copies, devra parvenir au sein de Monsieur l’Administrateur FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 222 218 823, au plus tard le 02 Décembre 2016 à 12 heures locale et devra porter la mention:
« Avis de Consultation ouverte pour une Demande de Cotation » N°001/ACDC/MINADER/FODECC/PAGQ2C/CIPM/2016 du 10 Octobre 2016 relatif à la fourniture de cent cinquante (150) kits de formation, de deux (02) GPS et de vingt cinq (25) pulvérisateurs en un lot unique pour la formation des producteurs dans les champs écoles pour le compte du Projet d’Appui à la Gestion de la Qualité dans la Production du Cacao et des Cafés.
La livraison se fera à Yaoundé, quartier Etoug Ebé, en face de la Délégation Régionale de l’Agriculture et du Développement Rural du Centre, délai maximum de livraison prévu est de 01 (un) mois après notification de la Lettre Commande .
Chaque soumissionnaire devra joindre dans son dossier d’APPEL d’Offre une caution de soumission d’un montant de F CFA (410 000) quatre cent dix mille. Cette caution sera établie par un Etablissement de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste constitue la Titre 08 du DAO. Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres Titres administratives requises devront être impérativement
produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L’ouverture des plis se fera en un temps, aura lieu le 02/12/ 2016 à 13 heures au siège de la CIPM/FODECC sis à Nyom II immeuble « Sang de l’Agneau ».
Les soumissionnaires assisteront à cette séance d’ouverture ou s’y feront représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
1. Critères éliminatoires
-Absence d’un Titre du Dossier Administratif ;
-Non-conformité d’un Titre du Dossier Administratif après 48 heures accordée par la CIPM/FODECC ;
- Fausse déclaration ou Titres falsifiées ;
-Non satisfaction d’au moins 03 (trois) des 04 (quatre) critères essentiels ;
-Absence des fiches présentant le matériel proposé ;
-Non présentation de garantie du GPS ;
-Absence d’un agrément en qualité de distributeur des produits phytosanitaires délivré par l’autorité compétente ;
-Absence de l’Arrêté d’homologation en cours de validité au Cameroun pour la société détentrice et l’autorisation de ladite société au soumissionnaire non détenteur de l’homologation;
-Absence de l’Arrêté de certification de classe A en cours de validité au Cameroun pour la société détentrice et l’autorisation de ladite société au soumissionnaire non détenteur de certification ;
-Absence des échantillons des produits phytosanitaires proposés (fongicides et insecticides).
2.Critères essentiels
-Présentation de l’offre;
-Délais de livraison inférieur ou égal à 1 mois ;
-Mode d’emploi
-Preuve d’acceptation du marché.
Le candidat ayant satisfait à tous les critères éliminatoires sera qualifié pour l’analyse financière.
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disant.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre vingt dix) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables, au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 222 218 823, dès publication du présent Avis.