Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public, le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel roulant au MINRESI.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la fourniture de :
- Un (01) véhicule berline (08CV) ;
- Deux (02) Pick-up double cabine 4x4 (09CV).
Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt-trois millions (83 000 000) francs CFA, répartie comme suit :
- Lot 1 : vingt-neuf millions (29 000 000) francs CFA ;
- Lot 2 : cinquante-quatre millions (54 000 000) francs CFA.
Ce marché est constitué de deux lots :
- Lot 1 : Fourniture d’une (01) Berline de fonction ;
- Lot 2 : Fourniture de deux (02) Pick-up double cabine 4x4.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de condition, aux concessionnaires automobiles ou à toutes autres entreprises exerçant l’activité de vente de véhicule automobile homologué par le ministère de transport et installé sur le territoire camerounais.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 56 19 136 05 340010 524311.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINRESI, au plus tard le 19 MAI 2022 à 14 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°…003.../AONO/MINRESI/CIPM/2022 DU 21 avril 2022 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL ROULANT AU MINRESI». En procédure d’urgence.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la prestation est d’un (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par unebanque et compagnie d’assurance autorisées à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, agrée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Cette caution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la validité des offres est de :
- Lot 1 : Cinq cent quatre-vingt mille (580 000)francs CFA ;
- Lot 2 : Un million (1 000 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19 mai 2022 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINRESI dans la salle de réunion sise au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- Absence de caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
- Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
- Non-respect d’une spécification technique majeure ;
- Non-respect de 70% des critères essentiels ;
- Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- Absence l’autorisation du fabricant délivrée au concessionnaire automobile ou de l’agrément délivré par le concessionnaire agrée ;
- Absence de certificat de conformité (homologation) de véhicules proposés ou PV de validation de prototype validé par le ministère de transports ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et de n’est pas figuré sur la liste officielle des entreprises défaillantes établis annuellement par le Ministère des Marchés Public.
2 Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- Présentation de l’offre ;
- Références générales de l’entreprise ;
- Conformité à 80% des spécifications techniques mineures ;
- Capacité de financement ;
- Planning et délai ;
- Service après-vente ;
- Les preuves d’acceptation des conditions du marché.
NB : Les critères essentiels sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres et financièrement évaluée moins-disante.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42.