Le Ministre des Affaires Sociales, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de deux (02) véhicules pour le Ministère des Affaires Sociales.

 Les prestations objet du présent Appel d’Offres visent  l’acquisition de deux (02) véhicules dont l’un de type Station Wagon 4 x4 de treize (13) chevaux maximum, et l’autre de type Pick-up 4 x 4 Double Cabine d’au plus neuf (09) chevaux ;  

Les coûts prévisionnels des prestations sont répartis ainsi qu’il suit :

Les prestations sont constituées de  deux (02) lots à savoir :

Lot 1 : Acquisition d’un véhicule Station Wagon 4x4  pour le Ministre des Affaires Sociales ;

Lot 2 : Acquisition d’un véhicule Pick-up 4x4 Double Cabine pour la Direction des Affaires Générales.

Tout soumissionnaire peut souscrire l’ensemble des deux (02) lots mis en compétition et être attributaire de tous les deux (02) lots.   

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant d’une expérience avérée dans le domaine et en règle de leurs obligations administratives et fiscales. 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Affaires Sociales au titre de l’exercice 2022.  Imputation : 56 42 179 01 34 00 10 52 43 11.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics ; Porte 24  - Téléphone : 222 22 98 11.
La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics ; Porte 24, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) Francs CFA dès publication du présent avis.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24  au plus tard le 23 MAI 2022, à 14 heures précises, heure locale, elle devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/CIPM/MINAS/2022 DU 20 AVRIL 2022 POUR L’ACQUISITION DE DEUX (02) VEHICULES POUR LE MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES EN DEUX LOTS (En procédure d’urgence). Financement : BIP/MINAS/2022
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres. Les montants en F CFA des cautionnements sont mentionnés dans le tableau ci-après :

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

 L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 23 AVRIL 2022 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.
1          Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivantes :
a.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées;
b.    Absence ou non-conformité au-delà du délai supplémentaire des 48 heures accordées, le cas échéant d'une pièce du dossier administratif;
c.    Absence de la caution de soumission ;
d.    Absence de prospectus du véhicule dans le dossier technique ;
e.    Conformité aux spécifications techniques inférieure à 70 % de Oui;
f.    Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon d’un marché public ;
g.    Capacité financière inférieure à FCFA 50 000 000 (cinquante millions) ;
h.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission des offres en ligne;
i.    Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne.                                                                      

2    Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 70% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre - vingt - dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics (Téléphone : 222 22 98 11) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».