Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de pignons d’entrainement pour les usines d’égrenage de la SODECOTON
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture d’un lot de pignons d’entrainement pour les usines d’égrenage de la SODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée à l’issue des études préalables est de 250 000 000 FCFA.
Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupement d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 24/05/2022 à 12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°059/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 22/04/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE PIGNONS D’ENTRAINEMENT POUR LES USINES D’EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 5 000 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua
le 24/05/2022 à partir de 15 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Il s'agit notamment :
1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2 De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
3 De l’absence de la caution de soumission ;
4 Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
5 De l’absence des fiches techniques et certificat d’origine fournis par le fabricant ;
6 De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :
Les pignons en acier C45 et fonte de fer GG22
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N° |
DESIGNATIONS ET REFERENCES |
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1 |
Pignon simple 15 dents RC 40 40H15 (Prévoir moyeu H) (15-tooth RC40 sproket with H bushing) |
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2 |
Pignon 21 dents RCD 40 double, alésage 1-7/16’’, pas ½’’ |
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3 |
Pignon 24 dents RCD 40 double, alésage 1-15/16’’, pas ½’’ |
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4 |
Pignon 25 dents RC 40 simple, alésage 1-3/16’’, pas ½’’ |
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5 |
Pignon 25 dents RC 40 simple, alésage 1-7/16’’, pas ½’’ |
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6 |
Pignon simple 13 dents RC 60, alésage 1-15/16’’, pas ¾’’, Clavetage ½’’X 1/4’’ |
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7 |
Pignon double 17 dents RCD 60, alésage 1-15/16’’, pas ¾’’ |
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8 |
Pignon double 17 dents RCD 60, alésage 2-3/16’’, pas ¾’’ |
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9 |
Pignon triple 18 dents RCT 60, pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q2) |
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10 |
Pignon triple 24 dents RCT 60, pas ¾’’, alésage 2-15/16’’ |
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11 |
Pignon simple 30 dents RC 60, pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q1) |
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12 |
Pignon simple 30 dents RC 60, pas ¾’’, alésage 1-11/16’’ |
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13 |
Pignon simple 30 dents RC 60, pas ¾’’, alésage 1-15/16’’, clavetage ½’’X1/4’’ |
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14 |
Pignon simple 36 dents RC 60, pas ¾’’, alésage 1-15/16’’, clavetage ½’’X1/4’’ |
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15 |
Pignon triple 94 dents RCT 60, pas ¾’’ (Prévoir moyeu R2) |
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16 |
Pignon double 68 dents RCD 60, pas ¾’’, alésage 2-3/16’’, clavetage ½’’X1/4’’ |
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17 |
Pignon double 68 dents RC 60, pas ¾’’ (Prévoir moyeu R1) |
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18 |
Engrenage 15 dents, alésage 1-15/16’’, clavetage ½’’X1/4’’en fonte |
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19 |
Pignon double 96 dents RCD 60, alésage 9-3/8’’ |
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20 |
Engrenage 15 dents, alésage 1-3/16’’ en nylon |
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21 |
Engrenage 43 dents, alésage 1-7/16’’ |
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22 |
Pignon 11 dents, alésage 2-15/16’’ T334, pas 3.075’’ |
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23 |
Pignon 15 dents, alésage 1-11/16’’ T335, pas 3.075’’ |
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24 |
Pignon double 24 dents RCD 60, pas ¾’’ (prévoir moyeu Q1) (D60Q24, Sproket, 24 teeth RC60 double) |
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25 |
Pignon simple 24 dents RC 60, pas ¾’’ avec moyeu Q1 alésé à 1-15/16’’ |
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26 |
Pignon simple 171 dents RC 60, pas ¾’’, alésage 2-7/16’’ |
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27 |
Pignon double 42 dents RCD 60, pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q1) (D60Q42, Sproket, 42 teeth RC60 double) |
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28 |
Pignon simple 36 dents RC 60 (60Q36), pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q1) |
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29 |
Pignon double 35 dents RCD 60 (D60Q35), pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q1) (D60Q35, Sproket, 35 teeth RC 60 double) |
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30 |
Pignon double 24 dents RCD 60 (DS60Q24), pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q1) (DS60Q24, Sproket, 24 teeth RC 60 double single) |
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31 |
Pignon simple 42 dents RC 60 (60Q42), pas ¾’’ (Prévoir moyeu Q1) (60Q42, Sproket, 42 teeth RC 60 single) |
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32 |
Pignon simple 21 dents RC 60 60Q21), pas 3/4'' (Prévoir moyeu Q1) (60Q21, Sproket, 21 teeth single Q1 bushing) |
7 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
8 Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO ;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pignons d’entrainement, pièces détachées des usines) au cours des six dernières années à la SODECOTON ou ailleurs y compris l’année en cours ;
. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 10 %. Respect du délai du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 125 000 000 FCFA et comptant pour 15%
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 250 000 000 FCFA et comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à l’évaluation des critères essentiels au total sera requis pour être retenu.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.