Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements informatiques.

Les prestations de la présente lettre commande comprennent, l’acquisition des équipements informatiques suivants :
-     Fourniture de 18 micro-ordinateurs de bureau y compris toutes sujétions ;
-     Fourniture de 10 imprimantes laser noir et blanc pour bureau munie d’une cartouche d’encre d’essai ;
-     Fourniture de 06 photocopieurs/ imprimantes pour groupe de travail avec chargeur automatique ;
-     Fourniture de 11 scanners pour bureau de travail ;
-     Fourniture de 05 onduleurs avec assortiments de câbles pour scanners et ordinateurs de bureau ;
-     Fourniture de 03 onduleurs avec assortiments de câbles pour serveurs et équipements critiques ; 
-     Fourniture de 12 régulateurs de tension pour bureau de travail ;
-     Fourniture de 04 vidéo projecteurs de bureau de travail ;
-     Fourniture de  06 ordinateurs portables ;
-     Fourniture de 10 commutateurs (Switch) mini-port pour bureau de travail ;
-     Fourniture de 20 rallonges multiprises électriques pour bureau de travail ;
-     Fourniture de 10 disques durs externes 3T ;
-     Fourniture de 02 Bornes WIFI.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (Cinquante millions) FCFA.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 56 18 340010 524 211.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 50 000 (Cinquante mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le  30 mai 2022. à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
Avis Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°005./AONO/MINESUP/CIPM/2022 du 25 avril 2022 Pour l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 1 000 000 (Un million) FCFA, et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01)temps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30 mai 2022. à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14^ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
1.1 Pièces administratives
-    Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif  dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Fausses déclarations, substitutions ou falsification des pièces administratives.
1.2. Offre Technique
-    Absence de certificat de conformité du fabricant (pour les Micro-ordinateurs de bureau et les ordinateurs potables);  
-    Non-conformité aux prescriptions techniques majeures du matériel proposé ;
-    Absence des prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques dans l’offre originale ainsi que dans les copies ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
-    N’avoir pas obtenu moins 20 sous-critères sur 25 (20/25) de « OUI » des critères essentiels.
1.3. Offre financière
-    Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
-    Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
-    La soumission timbrée datée et signée ;
-    Le bordereau des prix unitaires paraphé;
-    Le détail quantitatif et estimatif daté et signé ;
-    Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
NB : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
2.    Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 20 sous-critères sur 25 (20/25) de « OUI » des critères essentiels.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Systèmes d’Information, porte 933, au 9^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis.