Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel de bureau au MINPMEESA.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture des équipements, le transport, la manutention jusqu’au lieu de réception.

Le coût prévisionnel de la fourniture du matériel de bureau se présente comme suit :

La fourniture du matériel de bureau au MINPMEESA (procédure d’urgence), objet du présent appel d’offres, est repartie suivant le tableau ci-dessous.

La participation à cette consultation est ouverte à tous les fournisseurs de l’Etat installés au Cameroun.

La fourniture du matériel de bureau au MINPMEESA (procédure d’urgence), objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget d'Investissement Public du MINPMEESA, Exercice 2017, Imputation budgétaire n° 5139514023400102260.

Le dossier du présent Appel d'Offres peut être consulté et retiré par les soumissionnaires auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222224060 contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de Cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone email).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées, contre récépissé, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence»  ; Tél. 222224060 au plus tard le 09 Mars 2017 à 13 heures, (heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financières contenues dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C.

Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :

 « Appel d’offres national ouvert N°006/AONO/MINPMEESA/CMPM/2017 du 15/02/2017 pour la fourniture du matériel de bureau au MINPMEESA (procédure d’urgence)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution est fixé à trente (30) jours maximum à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINPMEESA. Elle aura lieu le 09 Mars 2017  à 14H00, heure locale, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose » en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise.

a. Critères éliminatoires (non cumulatifs)

• Absence d’une  pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ;
• Non-respect des critères majeurs  suivants:

 Copieur de bureau haut de gamme

• Copieur-Imprimante / Résolution: 600 x 600 dp.
• Fonction Recto/Verso automatique

 Appareil Photo numérique

• Capteur CCD 14,1 mégapixels effectifs - Prend des photos de très grande qualité pour obtenir des agrandissements avec un haut niveau de détails
• Zoom optique 4 x / Objectif grand angle de 26 mm - Objectif zoom haute qualité pour une grande variété de prises de vue en toutes circonstances, avec un grand angle pour les photos de groupe et les paysages
• Panorama par balayage 360 - Balaiez l'appareil photo et saisit des images de paysages extrêmement larges, ou de villes ou de bâtiments très élevés ; Nouveau mode 360 prend une vue panoramique
• Ecran LCD 6,7 cm / 2,7" Clear Photo - Ecran LCD haute qualité (résolution 230 000 points) au niveau de détail exceptionnel, à contraste élevé avec un grand angle de visualisation

 b. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous :

• Présentation générale de l’offre ;
• Références des prestations des cinq dernières années (au moins deux 02 prestations similaires) ;
• Service après-vente ;
• Conformité de l’Offre au Descriptif des fournitures ;
• Planning et délai de livraison ;
• Preuves de l’acceptation des conditions du marché : Descriptif des fournitures paraphé et signé et Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé et signé.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, qui aura obtenu le score technique minimal de 70 % de oui et la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, à l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » 15^ème étage porte T02.