Dans le cadre de l'acquisition,,de quatre (04) pickups 4x4 double cabine, le Directeur Général de l'Office Céréalier (Autorité Contractante) lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence.
Les prestations du présent marché comprennent du matériel roulant ci-dessous cité :
- Quatre (04) pickups 4x4 doubles cabine
Le coTât prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cent millions (100 000 000) FCFA TTC
Lot unique
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun.
Le financement sera assuré par le budget d'Investissement publics de l'Office Céréalier exercice 2022, sur la ligne d'imputation budgétaire n° 222 020 de l'Office Céréalier
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 6 96 32 68 55/ 670 16 08 37 dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dès publication du présent avis à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier à Garoua Tél : 696 32 68 55/ 670 16 08 37 contre présentation d'une quittance de versement de la somme de deux cent mille 200 000 FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de l'appel d'offres.
Lors du retrait du DAG, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier, au plus tard le 23/05/2022 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°004/AONO/OC-NCB/AG/DG/CIPM/2022 du 26/04/2022 Pour l'acquisition de
quatre (04) pickups 4x4 doubles cabine
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d'Offres est de soixante (60) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de deux Millions (2 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétentcT conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier dAppel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23/05/2022 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'Office Céréalier dans la salle de conférence sise à l'immeuble de l'Office Céréalier.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d'Appel d'Offres relatives notamment à la recevabilité dés pièces administratives, à la conformité de l'offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire Il s'agit notamment de:
a. Absence d'une pièce administrative 48 heures après l'ouverture des plis ;
b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c. Note technique inférieure à 70%de OUI ;
d. Absence d'un prix unitaire quantifié;
e. Absence de la caution de soumission;
f. Non-conformité du model de soumission ;
g. Non-respect des spécificités techniques de la fourniture ;
h. Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant;
i. Non-conformité d'une pièce après un délai supplémentaire de 48 heures;
j. Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP;
k. Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés PubUcs.
Critères essentiels
- Les critères essentiels: à'ia qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- bilan des deux-,derniers exercices 2020-2021 signé par un cabinet d'expertcomptable >100 millions FCFA
- références du fournisseur. Produire au moins deux (02) livraison et PV de réception des prestations similaire (véhicules légers) au cours des cinq dernières années.
- Délai de livraison 60 jours
- Copie certifié d'un certificat attestant de la capacité d'autofinancement délivrée par une banque agréée à hauteur de 33 millions.
- Présentation de l'offre
- Disponibilité des pièces de rechange et du matériel
- Production de la lettre d'engagement du fabricant
- Le service après-vente
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).
A l'issue de l'évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et dont l'offre a satisfait aux critères de qualifications.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule de la logistique et des Marchés de l'Office Céréalier Tél. 6 96 32 68 55/670 16 08 37.