Dans le cadre de la mise en œuvre du programme d’action 2022 de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM), le Directeur Général lance un appel d’offres international ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des encres d’imprimerie (en deux lots) à la SOPECAM.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées des encres ci-après :
-Encres primaires Coldset Roto pour presses rotatives ;
-Encres offset sécurisées.

Le coût prévisionnel TTC de chaque lot est fourni dans le tableau ci-après.

NB : 1 EURO = 655,957 F CFA.

Les fournitures sont subdivisées en deux lots ci-après définis :
A- Lot N° 1 : Encres primaires Coldset Roto pour presses rotatives
- Encre primaire Coldset Roto KBA – Cyan ;
- Encre primaire Coldset Roto KBA – Magenta ;
- Encre primaire Coldset Roto KBA – Jaune ;
- Encre primaire Coldset Roto KBA – Noire ;
- Encre primaire Coldset Roto Ventura – Cyan ;
- Encre primaire Coldset Roto Ventura – Magenta.
-Encre primaire Coldset Roto Ventura – Jaune ;
- Encre primaire Coldset Roto Ventura – Noire.

B- Lot N° 2 : Encres offset sécurisées
-Encre anti-copie Fluo orange ;
-Encre UV invisible - Fluo jaune ;
-Encre UV invisible - Fluo vert ;
-Encre UV invisible - Fluo rouge.

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux entreprises justifiant d’une expérience avérée dans la commercialisation d’intrants pour l’industrie des arts graphiques.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’exploitation de la SOPECAM, Exercice 2022, Rubrique 60- ligne 602-D (achat d’Encres d’imprimerie).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du Compte d’Affectation Spéciale (CAS-ARMP), de la somme non remboursable de quatre-vingt-dix-neuf mille trois cent vingt (99 320) francs CFA. Une version électronique est disponible en ligne sur le site de l’ARMP à l’adresse : www.armp.cm

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 27 MAI 2022 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : offre administrative ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/AOIO/SPE/CIPM/2022 DU   27 AVRIL 2022  POUR LA LA FOURNITURE DES ENCRES D’IMPRIMERIE (EN DEUX LOTS) A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM).
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

NB : La quatrième enveloppe ne doit donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Le marché à passer à l’issue de l’appel d’offres sera exécuté suivant les délais maximal ci-après :
Lot 1 : quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage ou de celle précisée dans ledit ordre de service ;
Lot 2 : quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage ou de celle précisée dans ledit ordre de service ;
Pour chacun des lots, le lieu de livraison est :
¾     Port de Douala/Kribi-Cameroun pour les soumissionnaires étrangers
¾     Siège de la SOPECAM, Yaoundé-Cameroun pour les soumissionnaires nationaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement financier de 1^er ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure dans le présent DAO (pièce n°12), d’un montant de :
Lot 1 : un million cent quarante mille deux cent soixante (1 140 260) francs CFA ;
Lot 2 : huit cent quarante mille six cents (840 600) francs CFA ;
Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les cautions de soumission des soumissionnaires non retenus seront libérées ou leur seront restituées au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats de l’Appel d’Offres par le Maître d’Ouvrage, à leur demande.
La caution de soumission du candidat déclaré adjudicataire du Marché sera libérée par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 13 du Cahier de Clauses Administratives Particulières (pièce n°4).

Les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent être en cours de validité, datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 27 mai 2022 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

a.Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai maximum de 48h prévu par la réglementation ;
-Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
-Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
-Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni, pour chaque lot soumissionné (pièce N°10.4 du DAO) ;
-Non-conformité du délai de livraison proposé ;
-Non-conformité de l’une des spécifications techniques des encres proposées ;
-Non-respect d’au moins quatre (4) sur cinq (5) critères essentiels.
b. Critères essentiels
- Présentation de l’offre ;
- Références justifiées dans le domaine (produire pour chaque lot soumissionné, la preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché de fourniture d’encre d’imprimerie au cours des 5 dernières années, de montant au moins égal à vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA [produire copies premières et dernières pages du marché signé + PV de réception, ou contrat + facture]) ;
- Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)
-Cahier des Spécifications Techniques (CST), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins quatre (4) sur cinq (5) des critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire peut soumissionner pour les deux (02) lots et peut être attributaire de tous les lots.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.