Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat du Cameroun, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un consultant technique en vue de la maitrise d’œuvre des travaux de construction du village artisanal de Ngaoundéré

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°003 /ASMI/MINPMEESA/SG/DAG /2017 du 08 décembre 2016 dans le journal des marchés n° 1204 du 12 /12/2016.

Les prestations attendues concernent le contrôle et le suivi des travaux du projet de  construction du village artisanal de Ngaoundéré.
Les missions essentielles du BET lors de cette phase sont  les suivantes :

• Étape 1 – Examen de la conformité du projet et visa des études d’exécution faites par les entreprises (EXE)
• Étape 2 – Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC)
• Étape 3 – Assistance lors des opérations de réception (AOR)

Le coût prévisionnel de la maitrise d’œuvre des travaux de construction du village artisanal de Ngaoundéré se présente comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux bureaux d’études (soumissionnaires) suivants, sélectionnés après l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°003 /ASMI/MINPMEESA/SG/DAG /2017 du 08 décembre 2016 dans le journal des marchés n° 1204 du 12 /12/2016.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINPMEESA – Exercice 2017, Imputation Budgétaire : 5139513054410102021.

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté et retiré contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme de cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »; Tél : 222.22 4060.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P., Fax, Telex, téléphone, Email). La version électronique du DAO pourrait être envoyée par email à tous les BET sélectionnés sur demande.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels, devront être déposées contre récépissé au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence »; Tél : 222.224060 au plus tard le 10 Mars 2017 à 13 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financière contenues dans une clé USB ou un CD inclus(e) dans l’enveloppe C.
Elles seront présentées sous plis fermé et devront porter la mention :

« Appel d’offres national restreint N° 008/AONR/MINPMEESA/CMPM/2017 du 15/02/2017 pour le recrutement d’un consultant technique en vue de la maitrise d’œuvre de la finalisation de la construction du village artisanal de Ngaoundéré (procédure d’urgence)
A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations est de Six (06) mois pour la maîtrise d’œuvre générale des travaux et court à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’appel  d’offre sans aucun recours .

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

1. L'ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le 10 Mars 2017 à partir de 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINPMEESA dans la salle des conférences, porte 237 du MINPMEESA sise au 2^ème étage de l’Immeuble Rose, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par BET ou groupement de BET.
2. L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres techniques. Seuls les soumissionnaires dont les offres ont été déclarées éligibles à l’analyse technique peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a. Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du Dossier Administratif ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Chef de mission non inscrit à l’ONIGC (Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil du Cameroun) ou à l’ordre professionnel correspondant de leur pays d’origine pour ceux exerçant hors du Cameroun ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Absence dans l’offre technique d’une note méthodologique et du plan de travail pour accomplir la mission.

b. Les principaux critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre évaluée la mieux disante et conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et qui aura obtenu le score  technique minimal de 70 % de oui.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »; Tél : 222.22 40 60.