Dans le souci de garantir une meilleure qualité d’exécution dans l’acquisition et installation d’un dispositif de stockage de l’énergie solaire photovoltaïque à l’Aéroport International de Douala, suivant les normes et les règles de l’art, et dans les conditions de sécurité exigées, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la Maitrise d’œuvre desdites prestations.

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent :

• L’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination des actions rentrant dans l’exécution des travaux attendus, avec en amont la validation de l’ensemble du dossier d’exécution préparé par l’entreprise des travaux ;
• Le suivi et le contrôle technique permanent de la qualité des travaux, de la sécurité du chantier, et de l’hygiène environnementale du site des travaux conformément aux prescriptions techniques du marché et des lois y relatives en vigueur au Cameroun ;
• La validation des essais et de la mise en service des équipements.
  Les prestations de l’entreprise des travaux consistent en :
  
  • Installation de chantier, amenée et repli du matériel et production du dossier d’exécution ;
  • La fourniture et pose de modules de batterie y compris 32 batteries en 16 connexions parallèles de 2 séries, d’une puissance de 12,288 KWh chacun ;
  • La fourniture et pose de rack de batterie, chaque rack (cluster) comprend une commande chacun ;
  • La fourniture et pose du système de gestion de la batterie comprenant un BMU pour le module de batterie, un BCMS pour le cluster de batterie et un BAMS pour l’unité de batterie ;
  • La fourniture et pose d’un tableau central comprenant les pièces d’alimentation en AC et de communication ;
  • La fourniture et pose de systèmes HVAC (Cooling capacity 12.5KW chacun) ;
  • La fourniture et pose d’un système d’extinction d’incendie type FM-200 ;
  • Fourniture et pose d’un containeur (1.25MWh, 20ft GP, sans allée, y compris système d'éclairage, et système d'arrêt d'urgence)
  • La fourniture et pose des câbles intérieurs y compris les câbles d’alimentation et de communication ;
  • La fourniture et pose d’un PCS de 1.2MW ;
  • La fourniture et pose d’un synchroscope ;
  • La construction d’un hangar (L=6858mm, l=3238 mm, h=3000mm) en béton hydrofuge, de ferraillage ressorti, de montant d’auvent sur profiléIPE100, de hauteur minimale 3m, de toiture en tôle bac 6mm de couleur rouge bordeaux, vert ou gris souris ;
  • Test et mise en service des installations.

Les détails sont contenus dans les Termes de Référence (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études pour les prestations de Maitrise d’œuvre est de soixante-cinq millions (65 000 000) de Francs CFA TTC.

Les prestations sont constituées en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux cabinets ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) installés en République du Cameroun, et spécialisés dans le suivi et le contrôle pour la fourniture et pose de système de stockage de l’énergie électrique /solaire

Les prestations, objet du présent appel d'offres, seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Département de la Gestion Administratives des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359 porte 0104, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département de la Gestion Administratives des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA dans le compte intitulé « CAS – ARMP », ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), agences (Yaoundé-Agence centrale, Douala-Bonanjo, Limbe, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua).

Visite du site
Pour une meilleure appréciation des prestations à effectuer, il est prévu une visite guidée des soumissionnaires dont la date est fixée au 19/05/2022 à partir de 11heures ; lieu de rencontre : secrétariat du Directeur de l’Aéroport International de Douala.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Département de la Gestion Administratives des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A. au plus tard le 27/05/2022 à 12 heures ; et devra porter la mention :
Appel d’Offres National OUVERT N°14/AONO/ADC/CIPM/2022 DU 28/05/2022
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DE L’ACQUISITION ET DE L’INSTALLATION D’UN DISPOSITIF DE STOCKAGE DE L’ENERGIE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE A L’AEROPORT INTERNATIONAL DE DOUALA
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six (06) mois. Il représente la durée des travaux pour cinq (05) mois et un mois supplémentaire pour l’élaboration du rapport final et l’accompagnement du Maître d’ouvrage pour l’élaboration des consignes opérationnelles.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le ministère en charge des finances, d’un montant d’un million trois cent mille  (1 300 000) FCFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps. L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 27/05/2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen porte 1102-386.
Ultérieurement, seront ouvertes les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique d’au moins 80%.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.

1  Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ou non conforme (confère enveloppe administrative RPAO);
2. Dossier financière incomplet ou non conforme (confère enveloppe financière RPAO) ;
3. Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché de son faite au cours des trois (03) dernières années et de non inscription dans la liste des entreprises défaillantes (document à joindre dans le dossier technique)
4. Absence d’un prix unitaire quantifié
5. Une note technique inférieure à 80 points de l’ensemble des critères essentiels ;
6. Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
7. La présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
8. Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections arithmétiques de son offre financière

2     Critères essentiels
a)    Références en prestations similaires ;                                            30 pts
b)    Moyens matériels ;                                                                          10 pts
c)    Qualité du personnel ;                                                                      40 pts
d)    Note méthodologique ;                                                                    10 pts
e)    Capacité financière ;                                                                       05 pts
f)     Preuves d’acceptation des conditions du marché ;                        03 pts
g)    Attestation de visite de site                                                              01 pt
h)    Présentation de l’offre.                                                                    01 pt
Toute offre ayant obtenu une note technique inférieure à 80 points sur 100, sera éliminée.

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection « QUALITE-COUT » conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Maintenance de la société Aéroports du Cameroun S.A., sise à la Direction Générale de la société Aéroports du Cameroun S.A, Tél. 222 23 36 02 postes 384/413 porte 0104.