Le Président de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF), lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet ou bureau d’études chargé de l’analyse, de la conception, du développement, du déploiement et de la maintenance d’un système automatisé de gestion de la dépense – formation et appui technique auprès des utilisateurs
Les prestations à exécuter consistent à analyser, concevoir, développer, déployer, assurer la maintenance d’un système automatisé de gestion de la dépense, former et apporter un appui technique aux utilisateurs.
Lesdites prestations sont spécifiées dans les Termes de Références du présent Dossier d’Appel d’Offres Restreint.
Le coût prévisionnel est de quatre vingt dix neuf millions neuf cent cinquante mille (99 950 000) francs CFA
La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est réservée, à égalité de conditions, aux Cabinets d’Etudes de droit camerounais installés au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CAPEF, exercices 2022 et suivant, ligne budgétaire 222310
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis à « place PARC REPIQUET », BP 287 Yaoundé, CAPEF Téléphone 222 22 20 17; Fax 222 23 09 77, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis à « place PARC REPIQUET », BP 287 Yaoundé, CAPEF Téléphone 222 22 20 17;
Fax 222 23 09 77, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le
versement de la somme non remboursable de 75 000 (soixante quinze mille) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme tel, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire, devra être déposée au Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 222 22 20 17, au plus tard le 31 MAI 2022 à 09 heures et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 0110/AONO/CAPEF/CIPM /2022 DU 26 AVR 2022
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ETUDES CHARGE DE L’ANALYSE, DE LA CONCEPTION, DU DEVELOPPEMENT, DU DEPLOIEMENT ET DE LA MAINTENANCE D’UN SYSTEME AUTOMATISE DE GESTION DE LA DEPENSE – FORMATION ET APPUI TECHNIQUE AUPRES DES UTILISATEURS AU PROFIT DE LA CAPEF
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de cinq (5) mois à compter de la notification de l’ordre service de demarrage.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi et délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de 1er ordre, agréé par le Ministre des Finances ; et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de un million neuf cent quatre vingt dix neuf mille (1 999 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des Offres, acquitté à la main par le banquier émetteur. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’Offre.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, acquittée à la main par le banquier émetteur.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, et entraînera le rejet de l'offre sans aucun recours après le délai de 48 heures.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des Offres se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAPEF aura lieu le 31 MAI 2022 à 10 heures précises dans la salle de réunion de ladite Commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des Offres financières se fera dans la même salle de réunion à une date ultérieure, sise à la CAPEF.
1- Critères éliminatoires
Fausses déclarations, falsification des documents ;
Dossier Administratif resté incomplet 48 heures après l’ouverture des plis ;
Absence de caution de soumission ou caution non conforme;
Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
2- Critères essentiels
Présentation générale de l’offre ;
Références du cabinet sur les missions similaires ;
Plan de travail et méthodologie proposés aux termes de référence ;
Qualifications et compétences du personnel clé pour la mission.
Tout soumissionaire n’ayant pas obtenu au moins 70 points sur 100 ne verra pas son offre financière examinée.
MÉTHODE DE SÉLECTION DU CABINET D’ETUDES
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : Score définitif (S)
S= St x T + Sf x P, avec Sf = Mn x 100 Où M
- Mn est le montant de l’offre complète, conforme et moins disant ;
- M est le montant de l’offre considérée.
Le score technique minimum requis est de 70 points sur 100. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres,
T =0,8 et P = 0,2.
Le Président de la CAPEF attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; Autrement dit, celle ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 222 22 20 17.