Le Maire de la Commune de BANKIM/Maître d'Ouvrage et; Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgenc4 pour le recrutement d'un Cabinet d’Architecture et/ou BET en vue du contrôle et la surveillance des travaux de construction do seize (16) logements de type T3 dans la Commune de BANKIM, Département du MAYO-BANYO, Région DE L'ADAMAOUA. Les bâtiments à construire sont constitués de huit (08) blocs de deux (02) logements de type T3.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent les missions suivantes :
• Mission n°1 : Examen de la conformité au projet, Visa des études et projet d'exécution faits par l'entreprise (EXE) :
• Mission n°2 : Direction de l’exécution des contrats de travaux (D,ET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;
• Mission n°3 ; Assistance aux Opérations de Réception et pendant la période de garantie (ADR).
Le coût prévisionnel de cette prestation est de quinze millions trois cent mille (15 300 000) francs CFA.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont en un lot unique.
la participation au présent Appel d'Offres National en procédure est ouverte aux cabinets d'Architecture et/ou Bureaux d'Etudes Techniques (BET) disposant des qualifications requises pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction d'une cité municipale de seize (16) logement de type T3 dans la Commune de Bankim.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Programme de Construction des Cités Municipales (PCCM), Exercice 2022 et suivant.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat Général de la Commune de BANKIM et/ou à la Direction des Projets et Programmes des Partenariats (DPPP) sis à l'ancien immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN.
Le retrait du Dossier d'Appel d'Offres (DAO) se fera sur présentation de l'original de la quittance de paiement des frais d'achat du DAO, d'un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la recette municipale de la Commune de BANKIM.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).
Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformément aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, seront déposées le 30/05/2022 à 13 heures contre récépissé dûment signé du Chef de service des Marchés des Projets et Programmes (DPPP).
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent appel d'offres est de dix (10) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA valable pendant quatre-vingt-(90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Toutefois, lors de l'ouverture des plis, tout soumissionnaire ayant produit une caution émise par une société d'assurance, se verra accorder un délai de 48h pour s’y conformer.
Les documents constituant l’offres seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) et l’offres technique (Volume 2)
- L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3) ;
- L’enveloppe C contenant une copie de l’offres financière (Volume 3) séparé et scellée servant d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation marqué comme telle.
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A et B) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’ Offres en question.
Les différents pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Le reste sans changement./-
Ouverture des plis.L''ouverture des plis aura lieu le 30/05/2022 à 14 heures, heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Programmes de construction des cités municipales (PCCM) au siège du FEICOM à MIMBOMAN YAOUNDE (ancien site).
Le reste sans changement. /-
Critères d'évaluationCritères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures accordées par la Commission ;
- Absence de caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
- Absence dans l'offre technique d'une rubrique ((organisation, plan d'action et le Planning de mobilisation du personnel » ;
- Non satisfaction d'au moins 70 % des critères essentiels ;
- Omission d'un prix quantifié dans l'offre financière ;
- Offre financière Incomplète.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
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DESIGNATION |
NOTATION |
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A |
Présentation générale de l'offre |
03 points |
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B |
Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, plan d'action et le Planning de mobilisation 'du personnel) |
15 points |
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C |
Expérience générale du Prestataire dons les prestations similaires |
05 points
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D
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Références du Prestataire pour les missions similaires : joindre les contrats (première et dernière pages avec PV de réception) |
25 points |
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E
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Qualification du personnel spécialisé dans le domaine de la mission |
40 points
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F
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Moyens techniques et matériels à mettre en place |
12 points
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TOTAL |
100 points |
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Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
Ng= 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points, les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 X Fm
F
Fm= le montant de la proposition la moins disante
F= le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclarée adjudicataire du marché.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au DAO, c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations le cas échéant pour la signature du contrat.
Validité des offresLes soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux adresses suivantes :
- Mairie de BANKIM BP : 35 Tél : 675 20 16 62 / 678 22 78 20;
- FEICOM : Direction des Projets et Programmes de Partenariat sis à l'immeuble siège du FEICOM à MIMBOMAN soit par téléphone aux numéros ; 696 98 01 95 / 694 28 66 04/690 04 01 32