Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel informatique en deux (02) lots dans son département ministériel. Il s’agit du :

• Lot   1 : pour la fourniture du matériel informatique dans les Services Centraux ;
• Lot 2 : pour la fourniture du matériel informatique dans les Délégations Départementales.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de :

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises  de droit camerounais.
La même  entreprise peut soumissionner pour les deux lots.

Les matériels, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, exercice 2017.
- Imputation : 51 43 574 05 34 00 10 2276
- Dotation budgétaire: 43 400 000 F CFA.
Répartie en deux (02) lots, ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : 30 000 000 Francs CFA, pour les Services Centraux ;
- Lot 2 : 13 400 000 Francs CFA, pour les Délégations Départementales.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X-08  - Téléphone : 222 22 43 87, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante dix mille (70. 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont  l’original et (06) six copies marqués comme tels, doit être déposée au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics – Porte X-08  au plus tard le 14 mars 2017, à 12 heures, et porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/ CMPM/MINPROFF/2017 du 13 février 2017 pour la fourniture du matériel informatique au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, (préciser le(s) lot(s))

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de :

• Lot 1 : 600 000 Francs CFA;
• Lot 2 : 268 000 Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 14 mars 2017 à 13 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

a. Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ou pièce non-conforme notamment absence de caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 80% de oui ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture = 90% de oui ( Ordinateur de bureau, photocopieuse, imprimante numérique, surge et scanner);
• Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant ;
• Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant. 

b. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

1. Présentation générale de l’offre (oui /non)
2. Chiffre d’affaires (oui /non)
3. Référence ou expérience du soumissionnaire (oui /non)
4. Caractéristiques techniques, qualité et performance du matériel (oui /non)
5. Garantie (oui /non)
6. Service après vente (oui /non)
7. Disponibilité des pièces de rechange (oui /non)
8. Délai de livraison (oui /non)

Le Marché subséquent, pour chacun des lots, sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X-08 (Téléphone : 222 22 43 87).

 N.B : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».