Le Directeur Général de l’Agence Nationale d’Appui au Développement Forestier (ANAFOR), Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour une demande de cotation relative à  la fourniture d’un serveur informatique et accessoires, pour l’hébergement de la Base de Données sur l’aménagement et les inventaires forestiers.

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent :

• La livraison du serveur informatique,
• La livraison des accessoires,
• L’adressage IP publique du serveur,
• La Configuration et mise en fonctionnement du serveur.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC 10.000.000 (dix millions) FCFA

Les prestations sont constituées en un lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçant dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent dossier de consultation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de l’ANAFOR de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire 53/1.4.19.3/244205      

Le présent Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction  Générale de l’ANAFOR logée dans son Immeuble siège sis à Rue CEPER Elig essono Yaoundé, BP 1341 Téléphone : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er  étage, porte 102 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction  Générale de l’ANAFOR  logée dans son Immeuble siège sis à Rue CEPER Elig Essono Yaoundé, BP 1341 Téléphone : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er  étage, porte 102 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable 15.000 (quinze mille) FCFA payable au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP, 335988 ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la, porte 102  ci-dessus visée, au plus tard le____26 JUIN 2019               à 12 heures 00, (heure locale),et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION POUR LA Demande de cotation
N°____002___/DC/ANAFOR/CIPM/2019 DU___27 MAI 2019_
RELATIVE A LA FOURNITURE D’UN SERVEUR INFORMATIQUE  ET ACCESSOIRES
POUR L’HEBERGEMENT DE LA BASE DE DONNEES SUR L’AMENAGEMENT ET LES INVENTAIRES FORESTIERS
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de DEUX (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du Dossier de Cotation, dont le montant est de 200.000 (deux cent mille) FCFA.
La durée de validité de la caution de soumission est de cent vingt (120) jours à compter de la remise des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque  ou compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et la COBAC, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de la Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée  par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu  le 26 JUIN 2019_à partir de 13 heures précises,  par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de conférences de l’immeuble siège de l’ANAFOR, sise à l’Immeuble siège Rue CEPER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agira de :

•  l’absence de la caution de soumission…………………………………………………...Oui/Non
•  fausses déclarations ou des pièces  falsifiées………………………………………... Oui/Non
•  la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture….Oui/Non
• la non-conformité du modèle de soumission…………………………………………... Oui/Non
• l’absence d’un prix unitaire quantifié……………………………………………………... Oui/Non
• de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant……. Oui/Non
• Le non-respect d’au moins 80 % des critères essentiels…………………………... Oui/Non

- Critères essentiels de qualification
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de la Demande de Cotation. Ils porteront sur :

• le chiffre d’affaires……………………………………………………………….            Oui/Non
• La disponibilité des pièces de rechange……………………………………….           Oui/Non
• Le service après-vente……………………………………………………            Oui/Non
• la présentation de l’offre………………………………………………………...          Oui/Non
• Les références du fournisseur…………………………………………………          Oui/Non

La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire  le moins-disant.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANAFOR, localisée à son immeuble siège sis à Rue CEPER Elig-essono B.P 1341Yaoundé  Tél. : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er étage, porte 102.