Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2022, le Maire (Autorité Contractante), pour le compte de la Commune de NGORO, lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence relatif à l’exécution des travaux de construction d’un (01) bloc de deux (02) salles de classes à l’Ecole Publique de MOUNGA dans la Commune de NGORO, Département du MBAM ET KIM, Région du Centre.
Les travaux comprennent Onze (11) postes, notamment :
- Poste 1 : Travaux préparatoires – Etudes ;
- Poste 2 : Terrassements ;
- Poste 3 : Fondations ;
- Poste 4 : Maçonnerie – Elévation ;
- Poste 5 : Charpente – Couverture ;
- Poste 6 : Menuiserie métallique ;
- Poste 7 : Menuiserie bois ;
- Poste 8 : Plomberie sanitaire ;
- Poste 9 : Electricité ;
- Poste 10 : peinture ;
Poste 11 : Voirie et Réseaux Divers (VRD)
Le coût prévisionnel desdits travaux à l’issue des études préalables est de dix sept millions (17 000 000) de francs CFA.
Les travaux du présent appel d’offres font l’objet d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n°5615 102 01 641168 523314.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétaire particulier MO tél : 655 10 65 10 / 655 22 54 13), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Secrétaire particulier du Maire Tél : 655 22 54 13 / 655 10 65 10), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente quatre mille (34.000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Ngoro. Lors du retrait du DAO les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leurs adresses complètes.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (SP du MO tél ; 655 22 54 13 / 655 10 65 10 ou SCE du SIGAMP ), au plus tard le,09 Juin 2022 à 14 heures précises et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°003/AANO-PU/C-NGO/SG/CIPM/2022 DU 04 MAI 2022
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE MOUNGA DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 120 jours calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à trois cent quarante mille (340 000) Francs CFA établie uniquement par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures. NB l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Rend immédiatement l’offre irrecevable.
La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des places des soumissionnaires ou de leur représentation dûment mandats qui souhaiteraient y assister, le 09 Juin 2022 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
3e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de:
a)- Portant sur les pièces administratives
a) Absence de caution de soumission (rejet immédiat de l’offre);
b) Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures (rejet de l’offre après expiration de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
c) Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le dossier Administratif ;
d) Fausse déclaration dans le dossier Administratif ;
NB : La Commission Interne de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
b)- Portant sur l’Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Absence dans l’offre technique des rubriques « méthodologie d’exécution du projet » PAQ , protection environnementale;
c) Non satisfaction à au moins, à 87,5% soit 28/32 des critères essentiels ;
c)- Portant sur l’Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Modification d’une quantité du devis ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 32 critères essentiels dont:
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 07 critères.
Le Maire de la Commune de NGORO, Autorité contractante Réf Article 34 RJAD attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires ou titre de l’appel d’offre uniquement peut être obtenu peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGORO (SP du MO tél ; 655 22 54 13 / 655 10 65 10 ou SCE du SIGAMP).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.