Dans le cadre de l’exécution du BIP MINEE 2022, Le Maire de la Commune de NGOMEDZAP, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’électrification de certaines localités de la Commune de NGOMEDZAP en deux lots dans le Département du NYONG ET SO’O, Région du Centre
Lot N°1 : Réhabilitation de la ligne électrique MT/BT de BIKONONG vers NKOLMEYANG
Lot N°2 : Electrification rurale MT/BT du village TIGA-NNOM-NAM.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Lot N°1 : Réhabilitation de la ligne électrique MT/BT de BIKONONG vers NKOLMEYANG
Exécution des fouilles ;
Dépose support bois défectueux de 11m/s, 11m/J et 11m/x;
Fourniture et pose de support bois de 11m/s, 11m/J et 11m/x ;
Fourniture et pose support béton de 500 DaN et 300 DaN ;
Dépose et reprise console de tête ;
Dépose et reprise isolateurs ;
Fourniture et pose Isolateur rigide de 30KV ;
Fourniture et pose console de tête ;
Dépose transformateur défectueux
Construction poste de transformateur complet  H61-25 KVA.
Lot N°2 : Electrification rurale MT/BT du village TIGA-NNOMNAM
Construction d’un réseau MT monophasé simple (1x34, 4 mm² en câble Almélec - 30 KV) de 1km;
La réalisation d’un poste de transformation H61-25KVA ;
La construction d’un réseau BT monophasé en câble torsadé 4x25mm² d’une longueur de 1 058 mètre ;
La réalisation des prestations diverses.
 

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de :

Les travaux se présentent en deux lots.
Lot N°1 : Réhabilitation de la ligne électrique MT/BT de BIKONONG vers NKOLMEYANG
Lot N°2 : Electrification rurale MT/BT du village TIGA-NNOM-NAM

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2022.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service de Marchés de la Mairie de NGOMEDZAP.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat particulier de la Mairie de NGOMEDZAP, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de la Mairie d'une somme non remboursable de 100 000 francs CFA (Cent Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et Six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Service de Marchés de la Mairie de NGOMEDZAP, au plus tard le 25/05/2022 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°003/AONO /PU/CNZP/CIPM/2022 DU 27/04/2022
POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGOMEDZAP EN DEUX LOTS DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE
LOT N°1 : REHABILITATION DE LA LIGNE ELECTRIQUE MT/BT DE BIKONONG VERS NKOLMEYANG
LOT N° 2 : ELECTRIFICATION RURALE MT/BT DU VILLAGE TIGA-NNOM-NAM
Financement : BIP MINEE Exercice 2022
 « À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Presentation des Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de 3 mois calendaires par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission dont le montant figure au tableau ci-dessous (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des plis se fera enun seul (01) temps le 25/05/2022 à 15 heures précises dans la salle de fêtes de la Mairie de NGOMEDZAP. La CIPM de la commune de Ngomedzap procèdera à l’ouverture des plis en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d’Appel d’Offre sera déclarée irrecevable
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en un seul temps et en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
1.1 Critères éliminatoires
Les critères ci-dessous entraînent chacun le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
-Abandon d’un marché public dans le territoire national
-Absence d’un volume de l’offre
-Inscription des références du soummissionaire sur une enveloppe
Pièces administratives
-Absence de la caution de soumission
-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au terme du délai règlementaire de 48 heures accordé pour sa régularisation ;
-Présence des pièces falsifies ou scanées dans l’offre du soumissionnaire sous réserve des poursuites judiciaires envisageables contre leurs auteurs (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux),
Offre technique :
-Les fausses déclarations sur l’aptitude du soumissionnaire (CV des personnels techniques et références  douteuses dans les travaux similaires ;
-La présence des pièces falsifiées ; Scannées
-La non-conformité de l’offre à l’une des spécifications techniques du DAO notamment :
-Plan type
-La non acceptation d’une des conditions de la lettre commande par le soumissionnaire
Offre financière :
Absence ou non-conformité du BPU, du CDQE ou du sous-détail d’un prix unitaire quantité dans le DAO ;
La non-conformité au modèle de soumission
1.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
L’expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur le financement public (exécution d’au moins un (01) projet similaire au cours des quatre (04) dernières années)
La qualification et l’expérience des personnels d’encadrement (un conducteur des travaux, Ingénieur de Génie éléctrique  (05) ans d’expérience minimum ; un chef chantier, Technicien supérieur de genie electrique, 05 ans d’expérience minimum ;
Le Matériel:
La disponibilité par le soumissionnaire des matériels appropriés pour l’exécution de ce type de travaux (en propre ou en location 
La Sous-Commission d’Analyse vérifie si tous les éléments de la proposition technique ont été chiffrés et corriges toutes les erreurs de la manière suivante :
Lorsqu’il y a contradiction entre les montants en chiffres et les montants en lettres, le montant en lettres fera foi ;
Lorsqu’il y a une erreur de multiplication des prix unitaires par la quantité correspondante,
Le montant figurant dans la soumission sera corrigé conformément à la procédure ci-dessus et réputé engager le soumissionnaire.
Si le soumissionnaire dont l’offre ainsi corrigée n’accepte pas la correction, son offre est rejetée.
Une offre ayant certains postes du Devis Quantitatif et Estimatif pour lesquels les prix unitaires auront été omis sera systématiquement rejetée, conformément à l’article 37 du Code des Marchés Publics.
Seules les Offres Techniques dont les dossiers administratifs auront été jugés conformes seront évaluées.

Le Maire de la Commune de NGOMEDZAP, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou des 02 lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, auprès de la Mairie de NGOMEDZAP.                                                                                                                                                                                                             Dénonciation pour tout acte de corruption appelez le 1517