Dans le cadre du contrôle de la qualité du cacao et du café, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et Café (ONCC) lance un Appel d’Offres pour la gestion et la sécurisation de la plate-forme du contrôle de la qualité du cacao et du café au laboratoire de l’ONCC à Douala.

Les Termes de Références et le Cahier de Charges définissent toutes les prestations.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante millions (60 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux structures pré-qualifiées à l’issue de  l’Appel à Manifestation d’Intérêt du 14 février 2022 ci-après : 

Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent se mettre en groupement entre eux ou faire avec une entreprise tierce.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées sur le budget de l’ONCC :
 
-       Tranche Ferme: 2022-2023 ; 
-       Tranche Conditionnelle : 2023-2024 ; 
-       l’imputation budgétaire n° 201425.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Soixante mille (60 000) Francs CFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9^ème étage, porte 9/4, au plus tard le 09 Juin 2022 à 13 heures précises, et revêtue de la mention : 

Appel d’Offres National Restreint  N° 004/AONR/ONCC/CIPM/2022du 05 Mai 2022
pour les Prestations de Gestion et de Sécurisation de la Plate-forme du Contrôle de la Qualité du Cacao et du Café à l’Office National du Cacao et du Café 
A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

La durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour les prestations objet du présent Appel d’Offres est de 24 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’Un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA correspondant à 2% du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) valable cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence  de caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. 
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu dans la salle de conférence du 8^ème étage de l’immeuble siège de ONCC sis à Bonanjo Doualale09 Juin 2022  à 14h 00 Précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un seul représentant par soumissionnaire.
Toutefois, une offre financière témoin marquée comme telle, scellée sera introduite dans l’enveloppe volume 1. Celle ci sera transmise à l’Organisme Chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation. 
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.

Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :
Pièces administratives
- Absence de caution de soumission ;
- Absence de Lettre d’Invitation à soumissionner ;
- Fausses déclarations ou documents falsifiés ;

- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après 48h après l’ouverture des offres :

 L’original de l’attestation d’immatriculation timbré ;
 La copie certifiée conforme du registre de commerce ;
 L’original de l’attestation de non redevance timbré ;
 L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
 L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
 L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
 Le reçu de versement des frais d’Achat du dossier ;
 L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP) ;

Offre technique
- Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
- Fausses déclarations ou documents falsifiés ;
- CCAP non paraphé ;
- TDR non paraphés ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
- Non-conformité de l’Offre Technique aux termes de Référence du DAO.

Offre financière
 Offre financière incomplète pour absence d’une des pièces ci-après :
- Lettre de soumission timbrée ;
- Bordereau des prix unitaires ;
- Devis Quantitatif et Estimatif ;
- Sous détail des prix unitaires.
 Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire et/ou forfaitaire. 

Critères essentiels 

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants : 

 Les sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 

La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de 80 points sur 100.

 Méthode de sélection du Prestataire 

Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, selon le poids technique des moyennes pondérées résultant des ratios suivant : 

- Note Financière = Mm×100                 Mm = Montant de l’offre complète conforme et moins disant            

                                                 M                            M= Offre du soumissionnaire 

-  Note définitive = 0,80 NT+0,20 NF      NT= Note Technique ; NF= Note Financière.

La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une l’offre conforme pour l’essentiel et évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9ème étage, porte 9/4.
Manœuvres et Dénonciation de la Corruption 
Toutes les manœuvres de corruption doivent être dénoncées aux numéros : 699 37 07 48 / 673 20 57 25.