Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etude Technique (bet) chargé de la réalisation des études en vue de la construction de cinq (05) ouvrages de retenue collinaires dans  certaines localités de la Région du Nord.

Les prestations, objets du présent d’Appel d’Offres, comprennent :

• La revue des études hydrologiques, géotechniques, topographiques,  pédologiques et socio-économiques sur les sites des localités de Darpata, Hamaladé, Tikelké, Babanguel 2, Muzeké, Dourbeye (Kapkana),Batao, Pologozom, Djek Djek, Dembo ,Gashiar’an et autres sites favorables devant aboutir au choix de cinq (05) sites pour la suite des études.
• L’élaboration des études d’Avant-Projet Détaillé (APD) et des Termes de Références pour les Etudes d’Impacts Environnementaux et Sociales (EIES) des  cinq sites retenus ;
• L’élaboration du DAO pour la construction des ouvrages de retenues collinaires pour les cinq sites.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : (quatre-vingt Millions) 80.000.000 F CFA

Les prestations, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres vont s’exécuter en un lot unique dans certaines localités de la Région du Nord DARPATA, HAMALADE, TIKELKE, BABANGUEL 2, MUZEKE, DOURBEYE (KAPKANA),BATAO, POLOGOZOM, DJEK DJEK, DEMBO ,GASHIAR’AN et autres sites favorables.    

La participation est ouverte aux entreprises nationales et ayant une parfaite expérience dans la réalisation des études pour la construction des ouvrages de retenues d’eau à des fins  Agro-Sylvo-Pastorales, notamment : les retenues collinaires et les barrages.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres et toutes les taxes y afférentes sont financées par le Budget d’Investissement Publics du MINEE, exercice 2022 et suivant.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de L’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marché Publics, 3eme étage de la Tour Immeuble Ministériel Nº 1 porte Nº T03 12, B.P. 70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de L’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marché Publics, 3eme étage de la Tour Immeuble Ministériel Nº 1 porte Nº T03 12, B.P. 70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille ( 75 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et (01) offre financière témoin scellée sera transmise à ARMP, marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé dûment signé ou recommandées avec accusé de réception au Ministère de l’Eau et l’Energie, Service des Marchés Publics, 3 ^ième étage de la tour de l'immeuble ministériel N°1, porte 3T02, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, au plus tard le 08 Juin 2022 à 14 heures précises. Les plis fermés contenant les offres  devront porter la mention :
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000025/AONO/MINEE/CIPM/2022 DU 04 Mai 2022
POUR le recrutement d’un bureau d’étude technique (bet) charge de la REalisation dES études EN vue de la CONSTRUCTION de CINQ (05) OUVRAGES DE RETENUES COLLINAIRES dans la région du nord
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution des prestations est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, dont la liste figure dans la pièce N°10 du présent DAO et d’un montant égal à 1 600 000 (un Million six cent mille) de FCFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
 
Chaque caution restera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres.
 
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
La caution d’une entreprise étrangère ne peut être prise en compte que si elle à un correspondant National qui se porte garant en cas d’appel.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission (garantie bancaire de soumission) d’un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de la remise des offres, établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun,  et dont le montant  est indiqué dans le tableau ci-dessous :

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité, donc datée de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 Juin 2022   à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunion du bâtiment annexe N°2 du Ministère de l’Eau et de l’Energie sise sise à Mvog-Ada.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister  à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80/100 des points. 

14-1 : Critères éliminatoires :   

1)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ; 

2)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

3)    Absence de la caution de soumission ;

4)    Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ; 

5)    Note technique inférieure à 80/100 ;

6) Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs au cours des 03 dernières années.

7)  Omission d’un prix unitaire quantifié

14-2 : Critères essentiels

          Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

1)    Présentation de l’Offre : 05 points

2)    Références du Bureau d’Etudes Techniques : 20 points

3)    Qualifications et expérience du Personnel : 50 points

4)    Moyens Matériels et Logistiques : 10 points

5)    Planning et Méthodologie : 10 points.

6)    capacité financière d’au moins 16 000 000 FCFA : 05 points

 TOTAL_____________________________________ 100 POINTS

14-3  Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

                                    SF= FM x 100/F

SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

FM= Montant évalué de l’offre la moins-disant ;

F = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

                                     N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100 

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la meilleur note technico-financière, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Pour toute informations complémentaires relatives au présent Dossier d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser soit à la DAG/Service de Passation des Marchés du MINEE Tél : 222 22 61 83 ou à la Direction de la Mobilisation de Ressources en Eau.

Dénonciation

Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants :

673 20 57 25 /699 37 074