Dans le cadre de la lutte contre la Covid-19 et des accompagnements multiformes des partenaires au développement à l’Etat du Cameroun via le Ministère de la Santé Publique, il est envisagé des expéditions aériennes et maritimes des dispositifs médicaux à l’adresse du Ministère de la Santé Publique sous forme de donations ou acquisitions en vue du renforcement du plateau technique des formations sanitaires. A cet effet, dans l’optique de procéder aux opérations de dédouanements, d’enlèvements et de distributions de ces dispositifs médicaux, le Ministre de la Santé Publique lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI) pour la présélection des prestataires devant en assurer la charge pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2023.
Le présent avis à Manifestation d'Intérêt vise la pré-sélection des Entreprises de transits spécialisées dans les facilitations des opérations de dédouanements, enlèvements et distributions des dispositifs médicaux (équipement médical, matériel médical, consommables médicaux, etc.) pour le compte du Ministère de la Santé Publique.
Le présent AMI est ouvert aux entreprises camerounaises spécialisées et ayant une expérience dans le domaine des facilitations des opérations de dédouanements, enlèvements et distributions des dispositifs médicaux.
Les fournitures à l’issue du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, seront financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de la Santé Publique comptant pour l’exercice budgétaire 2023.
Les dossiers de candidatures rédigées en français ou en anglais, doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous plis fermé au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sis à l’immeuble de la santé derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 16/02/2023 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°D13-17/AAMI/MINSANTE/CIPM/2023 DU 30 JANVIER 2023 POUR LA PREQUALIFICATION EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UN FICHIER DE FOURNISSEURS DES DISPOSITIFS MEDICAUX AU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE DANS LE CADRE DE L’EXECUTION DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT EXERCICE 2023
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces Administratives »
Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :
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N° d’Ordre |
Les candidats doivent fournir les pièces suivantes datant de moins de trois (03) mois : |
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A1 |
Une lettre de manifestation d’intérêt dument timbrée, datée et signée par le représentant légal du candidat ; |
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A2 |
Une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner aux Consultations Restreintes s’il est présélectionné ; |
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A3 |
L’original de l’attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance en cours de validité ; |
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A4 |
L’original de l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ; |
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A5 |
L’Accord de Groupement, le cas échéant ; |
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A6 |
Une photocopie de la carte de contribuable en cours de validité ; |
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A7 |
Une photocopie du registre de commerce ; |
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A8 |
Une photocopie de l’attestation de localisation et du plan de localisation ; |
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre Technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° d’Ordre |
Documents de méthodologie : |
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B1 |
Les références pour les prestations similaires. Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
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B2 |
Une Note méthodologique : Cette note méthodologique qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche usuelle de l’entreprise pour la réalisation de tels types de prestations (facilitations des opérations de dédouanements, enlèvements et distributions des dispositifs médicaux). Plan : Il présente globalement les étapes de la démarche à suivre. Chronogramme d’Exécution : L’Entreprise devra proposer un chronogramme détaillé usuel des activités de dédouanements, enlèvements et distributions pour la réalisation de ce type de prestations. |
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B3 |
L’agrément de commissionnaire en douane ; La licence de transporteur. |
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B4 |
Personnel clé : L’Entreprise doit disposer d’une liste de personnel à mobiliser dans le cadre des prestations. L’équipe sera constituée d’un personnel spécialisé comme suit :
L’Entreprise devra joindre :
NB : toutes les pièces citées devront être conformes ; signées et datées de moins de trois mois (en cours de validité). |
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B5 |
Matériels, moyens logistiques et techniques dont dispose le candidat pour les opérations de dédouanements, enlèvements et distributions des dispositifs médicaux. |
NB : Toute fausse déclaration entraînera le rejet de la candidature.
Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :
- Critères éliminatoires
1-Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
2-Fausse déclaration ou document falsifié ;
3-Note Technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).
- Critères de Notation de dossier
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N° |
CRITERES D’EVALUATION |
REPARTITION |
POINT |
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NOMBRE |
SOUS-TOTAL |
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01 |
Présentation du dossier |
Sommaire Général |
1 |
03 |
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Sommaire de chaque partie |
0,5 |
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Pièces classées dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
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Libellés |
1 |
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02 |
Note sur la compréhension du travail |
Note méthodologique |
10 |
30 |
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Compréhension de la mission |
15 |
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Chronogramme d’activités |
05 |
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03 |
Références antérieures de l’Entreprise |
Expériences générales dans le domaine (Nombre de prestations réalisées. 3points/prestation) |
15 |
15 |
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04 |
Compétences et capacités du personnel clé de l’Entreprise |
CV du personnel signés et datés |
5 |
20 |
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Diplômes ou attestations certifiés conformes |
10 |
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Déclarations sur l’honneur de la disponibilité des membres de l’équipe technique. |
5 |
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Moyen Logistique et Techniques de l’Entreprise |
Véhicules |
15 |
17 |
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Matériel de bureau |
2 |
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05 |
Agrément de dédouanement, enlèvement et distribution |
L’agrément de commissionnaire en douane |
10 |
15 |
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La licence de transporteur |
5 |
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TOTAL |
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100 |
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Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) seront retenus.
- La non production de l’une ou des informations entrainera la note zéro (0) ;
- Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du candidat.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte d’entreprises présélectionnées sera établie, et leur sera adressé par écrit une invitation à soumissionner.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets sisà l’immeuble de la santéderrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé aux heures ouvrables. Tél/Fax : 222 23 44 17.
Seuls les Entreprises dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de quatre-vingt (80) points sur cent (100) au moins seront pré-qualifiés.