Le Ministre des arts et de la culture lance, pour le compte de son Département Ministériel, un Appel d’Offres National restreint pour le recrutement d’un Bureau d’études qui sera chargé de l’évaluation des travaux restants à réaliser à l’Institut National des Arts et de la Culture (INAC). Le présent Appel d’Offres Restreint fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°0001/ASMI/MINAC/SG/DAG/SDBMM/SM du 29 Mars 2022.

Les prestations à exécuter par le BET comprennent : L’évaluation des travaux restants pour la construction de l’Institut National des Arts et de la Culture (INAC) 
De manière spécifique, les missions qui seront confiées au prestataire sont les suivantes :
Mission 1. : Concevoir sur la base des plans existants le reste des ouvrages non exécutés des différents ouvrages de l’INAC ;
Mission 2 : Produire les Documents écrits (Devis Quantitatifs et Estimatifs, Bordereau de prix unitaires....) et graphiques (Plans, coupes…etc;).
Mission 3 : Produire les résultats des essais et du sondage du sol;

Le coût prévisionnel est de quarante  millions (40 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Les prestations du présent appel d’offres sont comprennent  un (01) lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux entreprises pré qualifiées suivantes

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP MINAC, exercice 2022.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC. La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne et en ligne.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

NB. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

- Pour la soumission hors ligne, l’offre sera en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard 06/06/2022 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

“Avis d’Appel d’Offres National Restreint en Procédure d’Urgence N° 0007/AONR/ MINAC/CIPM/2022 du 05/05/2022 POUR  LE RECRUTEMENT, EN PROCEDURE D’URGENCE, D’UN  BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES (BET) ET/OU D’UNE MAITRISE D’OEUVRE POURL’EVALUATION DES TRAVAUX RESTANTS A REALISER  A L’INSTITUT NATIONAL DES ARTS ET DE LA CULTURE DE BINGUELA.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06/06/2022  à 12 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution est de Quarante cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Le montant de la caution provisoire est de huit cent mille (800 000) FCFA et reste valable pendant trente (30) jours après la date de dépôt des Offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, le 06/06/2022 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

a)       Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
• Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins deux (02) Marchés Publics similaires au cours des trois (03) dernières années ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des deux (02) dernières années ;
• Présence d’informations financières dans l’offre  technique ;
• Note technique inférieure à 70/100.

Critères éliminatoires additifs pour les soumissionnaires en ligne
-       Non-conformité du mode de soumission ;
-       Non-respect du format de fichier des offres ;
-       Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

b)                  -  Critères de qualification

     b-1) - Evaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées en fonction des critères de qualification ci-après :

Les offres n’ayant pas satisfait aux critères de qualification (suivant la grille de notation) requis à l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse des offres financières.

b-2) - Evaluation des offres financières
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
N=70xNote technique + 30xNote financière
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf= (100 x Fm)/F.
Fm = le montant de la proposition la moins disante ;
F = le montant de la proposition considérée.
Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché par le Maître d’Ouvrage.

c) Mode d’attribution
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont la note finale est la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.