Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er lance, pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er (CAY 1er), un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la fourniture de sept (07) véhicules.
Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) FCFA
Les travaux se feront en un lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les établissements exerçant dans le commerce général au Cameroun.
La prestation objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, exercice 2022 ; imputation : II-222-100.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à Etoudi au Nouveau Centre Administratif au service financier et des marchés publics (Bureau des Marchés Publics) B.P. 4472, Téléphone : 696207132dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu au service financier et des marches publics (Bureau des Marchés Publics) de la Mairie de Yaoundé 1er, sis à Etoudi au Nouveau Centre Administratif, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA (cent mille francs CFA) payable auprès de la Recette Municipale de ladite Commune. La quittance devra porter le numéro de référence dudit appel d’offres. Les soumissionnaires devront obligatoirement se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Tel, email, fax etc.) en cas d’additif.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à ETOUDI au nouveau centre administratif, BP 4472 , au plus tard le 02/06/2022 à 13 heures, heure locale sous pli fermé et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/CAY1ER /CIPM/2022 DU 27/04/2022
RELATIF A LA FOURNITURE DE SEPT (07) VEHICULES POUR LE COMPTE DE LA MAIRIE DE YAOUNDE 1ER
EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Délais maximum de livraison
Le délai maximum de livraison prévu est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer les véhicules.
Lieu de livraison
Les véhicules seront livrés à la Mairie de Yaoundé 1er, sis à Etoudi, nouveau Centre Administratif.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, d’un montant d’un million huit cent mille (1 800 000) francs CFA et valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La durée de validité de soumission à compter de la date limite de remise des offres est de cent vingt (120) jours.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Cependant, l'absence à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 02/06/2022 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.
Critères éliminatoires :
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures ;
Absence de la caution de soumission;
Note technique inférieure à 80 % de OUI ;
Absence de la notice technique fournit par le fabricant
Non-respect des spécifications techniques
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :
Présentation générale de l’offre ;
Références du Fournisseur ;
Service après-vente (description du SAV intégrant les ateliers de réparation, personnel, technique de niveau d’ingénieur et de technicien supérieur dans le domaine, liste du stock de pièces de rechange signée de l’entreprise);
Délai de livraison ;
Capacité financière de 80 000 000 FCFA ;
Spécifications techniques
La grille d’évaluation détaillée est jointe en annexe. Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 80 % de OUI à l’issue de l’analyse technique seront admises à l’analyse financière
L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique ou de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er.
Additif à l’appel d’Offres
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
N.B. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.