LE MAIRE DE LA COMMUNE D’EDZENDOUAN, Maître d’Ouvrage,  Autorité Contractante, lance en un lot unique, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction six (06) boutiques au marché d’EDZENDOUAN, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre :

Les travaux à réaliser portent sur ces différents lots :
-          Lot 100 : Terrassement ;
-          Lot 200 : Fondations ;
-          Lot 300 : Maçonnerie et élévation ;
-          Lot 400 : Charpente – Couverture – Plafonds ;
-          Lot 500 : Menuiserie bois et métallique;
-          Lot 600 : Peinture et revêtement ;
-          Lot 700 : Electricité.

Le coût prévisionnel de l’opération du lot unique est de Trente millions (30 000 000) FCFA TTC.

Les travaux sont constitués en un lot: 

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du  présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’EDZENDOUAN dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès du Secrétariat Général de la Commune d’EDZENDOUAN, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (Recette Municipale d’EDZENDOUAN), d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie d’EDZENDOUAN, .au plus tard le 07 JUIN 2022 à 11 heures précises et portera les mentions suivantes :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AONO/C.EDZ/SG/CIPM/2022
DU 09 Mai 2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE SIX (06) BOUTIQUES AU MARCHE D’EDZENDOUAN, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE ;
 
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de chaque lot est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel du lot ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (90) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’EDZENDOUAN dans la salle de délibérations de l’hôtel de ville d’EDZENDOUAN le 07 Juin 2022 à 12 heures précises en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.     Critères éliminatoires :
a.      Offre Administrative
1-      L’absence de la caution de soumission,
2-      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée;
3-      ) Pièces administratives absentes ou non conformes au-delà de 48 heures réglementaires.
4-      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
5-      Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique  moins de 80% d’éléments positifs soit 20 oui sur 25.
6-       Non-conformité du modèle de soumission

b.      Offre technique
1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)  N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

c.       Offre Financière
1)   Offre financière incomplète ;
2)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B.     Critères de qualification des offres techniques :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
a)      Les références de l’entreprise ;
b)      L’expérience du personnel d’encadrement ;
c)      Le matériel essentiel ;
d)     Le chiffre d’affaires ;
e)      La capacité de préfinancement ;
f)       La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
g)      la méthodologie et l’organisation du travail

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès du secrétariat Général de la Commune D’EDZENDOUAN, Tél : 675 08 08 86 / 654 94 92 06 aux heures ouvrables.