Dans le cadre de la gestion et l’exploitation des centrales solaires photovoltaïques construites au Cameroun et rétrocédées à l’AER, plusieurs opérations sont menées  dans le but de conserver dans le temps la production à un niveau optimal et de réduire les risques de pannes et de perte de services. Pour consolider cet état de chose, le Directeur Général de AER, envisage de constituer par le présent appel à manifestation d’intérêt, une « short-list » d’entreprises potentielles, désirant participer à la pré-qualification en vue de la sélection pour les fournitures des pièces et d’équipements, pour les prestations de services notamment les travaux d’entretien et de maintenances.

Le Directeur Général de l’AER lance un appel à manifestation d’intérêt en vue de l’établissement d’un répertoire des fournisseurs, prestataires de services et consultant.

La consistance du présent avis à manifestation se résume à:

-          La maintenance et l’entretien des équipements solaires et électriques ; 

-          La maintenance et l’entretien des réseaux de distribution ;

-          La fourniture les équipements et accessoires ;

-           Les formations ;

De manière détaillée, il s’agit de :

-          Remplacer les panneaux, les dispositifs et les pièces défectueuses ;

-          Fournir et poser des supports bois ou supports bétons;

-          Réimplanter  les poteaux bois;

-          Régler les câbles électriques;

-          Maintenir les équipements auxiliaires des centrales solaires (Eclairage interne, extracteurs d’air, systèmes de climatisations…) ;

-          Fournir, remplacer ou monter les batteries défectueuses ;

-          Nettoyer les panneaux solaires ;

-          Nettoyer le local technique ;

-          Couper toutes les herbes qui poussent à l’intérieur et à l’extérieur des centrales ;

-          Réaliser les travaux d’élagage et de défrichage sur un corridor compris en (5 m-10 m) le long des réseaux de distribution.

Les différentes rubriques dans le cadre du présent appel à manifestations sont indiquées dans le tableau ci-dessous :

Tableau 1 : Fournisseurs/Prestataires de services

1-   ZONES D’INTERVENTIONS

Les prestations objet du présent Appel à manifestation d’intérêt sont réparties en 07 zones d’interventions ainsi qu’il suit :

La participation au présent avis à manifestation est ouverte aux entreprises ayant des expériences avérées dans le domaine concerné et ayant réalisé des prestations similaires.

Les dossiers de candidature rédigés en français et ou en anglais doivent être remis en sept exemplaires dont un original et six copies marquées comme tels sous pli fermé à la direction générale de l’Agence d’Electrification Rurale
Au plus tard le 06 mars 2023 à 13h00 heures, heure locale. Passé ce délai, aucun dossier ne peut être accepté, modifié ou retiré. Chaque dossier constitué portera la mention :
« APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°002/AER/DG/UGE/2023 DU 02/02/2023 POUR L’ETABLISSEMENT D’UN REPERTOIRE DES FOURNISSEURS, PRESTATAIRES DE SERVICES A L’AER »
 
1.   Un dossier distinct sera constitué pour chaque rubrique choisie.
Pour la présélection des entreprises chargées de l’entretien et la maintenance des centrales solaires au Cameroun
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
 
2.   Au moment du dépouillement des dossiers, l’absence d’une des pièces administratives requises pourra être une cause suffisante de son rejet.
L’entreprise dispose d’un délai de 48heures pour tout complément de pièces manquantes. Seuls les dossiers complets respectant les formes et les compositions citées plus haut seront examinés. Les dossiers jugés conformes pour l’essentiel seront retenus et agrées dans le « Répertoire des Fournisseurs, Prestataires de services » de l’AER.
 
3.   La durée de validité de la pré-qualification sera d’un (01) an à compter de la date de publication des résultats de pré-qualification.
4.   L’actualisation du répertoire sera permanente après la publication des résultats, dans les mêmes conditions de pré-qualification définies ci-dessus.
 
5.   Les dossiers fournis pour la manifestation d’intérêt restent la propriété de l’AER.
 
 

Les entreprises intéressées par cet appel à manifestation d’intérêt, devront fournir les pièces ci-après présentées en un seul volume.
Pour les rubriques 1 à 7,le dossier de manifestation d’intérêt pour les entreprises doit comporter une demande timbrée, précisant la rubrique choisie et les pièces administratives suivantes (copies certifiées conformes et valables pour l’exercice en cours) :
Registre de commerce ;
Attestation de non faillite ;
Attestation de non redevance ;
Numéro d’Identifiant Unique (NIU) ;
Attestation signée du directeur des Impôts certifiant que le soumissionnaire a effectué des déclarations réglementaires en matière d’impôts datant de moins de trois mois ;
Attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Première Instance ;
Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agrée par le Ministère des Finances et du Budget ;
Plan de localisation ;
Pièces justificatives des références dans le domaine choisi, indiquant notamment la nature et le montant des prestations exécutées, leurs périodes et lieus d’exécution, ainsi que les noms et adresses des Maîtres d’Ouvrage ou Maîtres d’Ouvrages Délégués concernés ;
La liste des matériels et équipements disponibles, assortie des moyens de preuve de leur propriété ;
La liste du personnel permanent de maîtrise et d’encadrement, précisant leurs qualifications professionnelles et assorties des justificatifs probants ;
Pour les entreprises internationales les dossiers à fournir seront :
Le RIB (Relevé d’Identifiant Bancaire) ;
Les dossiers, selon le manifeste du candidat, peuvent couvrir plusieurs domaines d'interventions selon les niveaux de qualifications et d'expériences.
 

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale :
 BP :30704 Yaoundé  TÉL. (237) 22 21 23 84/22 21 23 85  FAX. (237) 22 21 23 81 SIÈGE SOCIAL : BASTOS, rue du ROTARY - YAOUNDÉ