Le Président de la Commission Nationale pour la Promotion du Bilinguisme et du Multiculturalisme lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et la mise en place d’une unité de production audiovisuelle à la CNPBM.

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture de :

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des fournitures envisagées a été évalué à l’issue des études préalables à trente-huit million cinq cent mille (38 500 000) FCFA.

Les fournitures objet de la présente consultation sont constituées d’un lot unique:

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la CNPBM de l’exercice 2022.
IMPUTATION : 56-54-181-101-130000-524211.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05c10de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05c10de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spéciale» ouvert dans les Agences BICEC.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 06/06/2022 à 14 heures au Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05C10  de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé  :
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°004 /AONO/CNPBM/CIPM/2022  DU 12 MAI 2022 POUR L’ACQUISITION ET LA MISE EN PLACE D’UNE UNITE DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE A LA CNPBM.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la livraison des prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 770 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CNPBM dans la salle de réunion sise dans les services annexes de la CNPBM (Immeuble DON BOSCO  le 06/06/2022 à partir de 15 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative 48h après l’ouverture des prix ;
2         De l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
3         Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

2. Critères essentiels
-        présentation générale de l’offre ;
-        références de l’entreprise ;
-        Garantie et Service Après vente ;
-        délai de livraison ;
-        personnel : un Ingénieur Audio Visuel BAC +3 au moins
-        preuve d’exécution d’au moins deux contrats de livraison de matériel informatique ou audio visuel au cours des trois dernières années
-        acceptation des conditions de la Lettre Commande (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé et signées)

3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05C10 de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé.