Le Président de la Commission Nationale pour la Promotion du Bilinguisme et du Multiculturalisme lance un Appel d’offres International Ouvert pour l’acquisition et l’installation des matériels (logiciels) de traduction à la CNPBM.

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture et a l’installation de :
-          05 Licence SDL Trados Studio Freelance
-          05 Licence SDL Trados Studio Freelance PLUS
-          05 Licence SDL Tradox Multiterm extract
-          02 Licence SDL Tradox professionnel
-          05 Dictionnaires Electroniques Termium Plus.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des fournitures envisagées a été évalué à l’issue des études préalables à trente (30 000 000) FCFA.

Les fournitures objet du présent Dossier d’Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la CNPBM de l’exercice 2022.
IMPUTATION : 56-54-181-02-101-130000-524317.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05c10de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05c10 de l’immeuble Ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante 50 000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spéciale» ouvert dans les Agences BICEC.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en sept (07) exemplaires dont un (01) original et cinq (06) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 07/06/2022 à 14 heures au Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05C10  de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé  :
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°005/AOIO/CNPBM/CIPM/2022 DU 12/05/2022 POUR L’ACQUISITION ET INSTALLATION DES MATERIELS (LOGICIELS) DE TRADUCTION A LA CNPBM.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la livraison des prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 600 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CNPBM dans la salle de réunion sise dans les services annexes de la CNPBM (Immeuble DON BOSCO  le 07/06/2022 à partir de 15 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative 48h après l’ouverture des plis ;
2         De l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
3         Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4         De l’absence des fiches techniques fournis par le fabricant ;

2. Critères essentiels
-        présentation générale de l’offre ;
-        références de l’entreprise ;
-        Garantie un an;
-        délai de livraison ;
-        personnel : un Ingénieur Informaticien BAC +3 au moins
-        preuve d’exécution d’au moins deux contrats de livraison de Logiciel Informatique au cours des trois dernières années
-        acceptation des conditions de la Lettre Commande (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé et signées)

3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05C10 de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé.