Dans le cadre de l’exécution du Budget du Ministère des Travaux Publics Financement Fond Routier Exercice 2022-2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’EDEA II lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence POUR LA MAITRISE D’OEUVRE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE EKITE-POUT NKAK-NDEMBE Y COMPRIS LA CONSTRUCTION DE DEUX (02) DALOTS (3.70 KM), DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT  D’EDEA II, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.

Les travaux de la tranche ferme et conditionnelle  comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
L’entreprise adjudicataire  sera le Maître d’œuvre et se chargera de surveiller et contrôler les travaux, tester et examiner les matériaux mis en œuvre ainsi que la qualité d'exécution des ouvrage, tous les ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux, en particulier ceux ayant pour objet :

• La préparation des décomptes ;
• La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;
• Approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise.
• Signature et notification des OS à caractère technique ;
• Vérification du respect des prescriptions techniques ;
• Suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;
• L’établissement des attachements ;
• La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement ;
• L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;
• L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;
• L’établissement des documents finaux ;
• Des modifications significatives de l'objet ou des quantités prévues au titre du marché ;
• Des prix nouveaux ;
• L'arrêt des travaux ou l'application de pénalités.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre millions cinq cent (4 500 000) FCFA pour la tranche ferme et de Cinq millions cinq cent mille (5 500 000) FCFA pour la tranche conditionnelle.

Les travaux seront constitués en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais non exclues de la commande publique et évoluant dans ce domaine d’activité conformément à sa patente.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget du fonds routier, Exercice 2022 et 2023

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les services de la commune d’arrondissement d’Edéa II.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’Edéa II, service de la passation des marchés, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000)Francs FCFA payable à la Recette municipale de ladite Mairie.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat  du Maire , au plus tard le 15 JUIN 2022 à 12 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCEDURE D’URGENCE
N°006/AONO/CAEDII/SG/CIPM/2022  DU 13 / MAI /2022
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE EKITE-POUT NKAK-NDEMBE Y COMPRIS LA CONSTRUCTION DE DEUX (02) DALOTS (3.70 KM), DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT  D’EDEA II, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour le control et  suivi des travaux  est de Trois (03) mois pour la tranche ferme et Quatre (04) mois pour la tranche conditionnelle à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou établissement financier agréée par le Ministère chargé des finances, et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant égale à 2% du coût prévisionnel soit 200 000  FCFA pour toutes taxes comprises et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les offres administrative, technique et  financière doivent être  placées dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous pli scellé avec  la mention ci-dessus au point 11 du présent avis , et la spécificité de l’offre (administrative, technique ou financière)..
Les pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le   15 JUIN 2022 à 13 heures précises par la commission interne de passation des marchés auprès de la Commune d’arrondissement d’Edéa, seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

• L’absence de la caution de soumission,
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées,
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU
• le non-respect de 70% des sous critères des critères essentiels ;
• Absence d’un des trois volumes.
• d’absence ou  non-conformité d’une pièce du dossier administratif  48heures après  l’ouverture des plis,.
• L’absence de la déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes.

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de la Consultation.

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillé dans le dossier d’appel d’offre (RPDC notamment) :

• Situation financière ;
• Expérience ;
• Personnel ;
• Matériel ;
• Méthodologie.

Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au Soumissionnaire remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours a compté de la date de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la commune d’arrondissement d’Edéa II.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.