Le Ministre des Arts et de la Culture lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de mise à niveau du système électrique (électrification) dans les réserves du Musée National sur financement C2D pour le compte de l’exercice 2022.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la réalisation des tâches suivantes :
• La dépose des installations vétustes existantes ;
• Les tableaux électriques ;
• Canalisations de puissance ;
• Canalisation électrique secondaire ;
• Appareillage électrique.
Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de quinze millions deux cent cinquante-six mille neuf cent soixante-neuf FCFA (15 256 969 FCFA) Toutes Taxes Comprises (TTC).
Les travaux du présent appel d’offres sont organisés en un (01) lot : Mise à niveau du système électrique dans les réserves du Musée National.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie dans le domaine des travaux d’électricité dans les bâtiments.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par la convention de financement CCM 1511 01 F.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) Francs CFA au Trésor Public.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard le 16 JUIN 2022 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n°0010 /AONO/MINAC/CIPM/2022 du 13 MAI 2022 pour la Mise à niveau du système électrique (électrification) dans les réserves du Musée National.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (2) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux et réceptionner les travaux exécutés.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère en charge des Finances d’un montant de :305 000(Trois cent cinq mille) francs CFA. Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 16 JUIN 2022 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de :
- Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Absence de la déclaration d’intégrité
- Absence de la déclaration de non abandon de marché public
- Non satisfaction d’un critère de qualification
Catégorie des critères de qualification :
- Capacité financière du candidat
- Références du candidat dans des prestations similaires
- Personnels d’exécution
- Matériels utilisés
- Méthodologie et planning
Critères essentiels de qualification :
Les critères de qualification sont les essentiels portant sur :
- Situation financière ;
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
- Qualification et expérience du Personnel Clé ;
- Méthodologie et planning ;
- Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48.