Dans le but d’améliorer la productivité dans les exploitations agricoles de petite et moyenne importance, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de la Demande de Cotation relative à la distribution et acquisition des pesticides.

La prestation de la présente Lettre Commande comprend  la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante millions(40 000 000) de Francs CFA TTC.

La présente Consultation comporte un lot  unique des fournitures.

 La participation est ouverte aux fournisseurs de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le Budget du PNDCF; exercice 2019, imputation : 53 30 392 01 3005.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, à la DRFP /Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet, Tel : 222 22 16 24 Fax 222 22 50 91.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet Tel : 222 22 16 24  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante-sept mille (57 000) francs CFA payable  au Trésor Public territorialement compétent.
 Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail)

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 25 Juin 2019 à 15 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :

«AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°00014/DC/MINADER/PNDCF/CIPM/2019 DU 03 JUIN 2019   RELATIVE A L’ACQUISITION ET DISTRIBUTION DES PESTICIDES AU PROJET NATIONAL DEVELOPPEMENT DES CULTURES FRUITIERES (PNDCF)».

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai  maximum de livraison  prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’acquisition des engrais minéraux  et organiques est d’un (01) mois après notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les fournitures objet de la présente Lettre Commande  seront livrées dans les magasins du MINADER à Nkolbisson/Yaoundé.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour cette Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics qui stipule que les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèques légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 25 Juin 2019 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandaté ayant une parfaite connaissance du dossier.

-        Absence de la caution de soumission;
-        Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-        non-respect des modèles de pièces ;
-        Non présentation des échantillons ;
-        Dépassement du délai de livraison ;
-        Non-respect des spécifications techniques ;
-        Un arrêté d’homologation en cours de validité pour les sociétés détentrices de l’homologation, ou une lettre de la société détentrice de l’homologation par laquelle elle autorise ladite société à postuler au présent appel d’offres datant d’au plus trois (03) mois ;
-        Le produit doit être homologué au Cameroun pour usage revendiqué et figuré sur la liste des produits homologués la plus récente ;
-        Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

NB: Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datées de moins de 03 mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

  Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir  de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24.