Dans sa quête permanente de l’innovation et dans le souci de toujours respecter la  réglementation en vigueur concernant l’achat et l’utilisation des logiciels propriétaires, le Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC) lance un Appel d’Offres National ouvert pour la fourniture de matériels informatiques au Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC), réparti en deux (02) lots. lot1 : Fourniture d’équipements informatiques ; lot2 : Renouvellement et acquisition de licences et logiciels.

LOT 1 : EQUIPEMENTS INFORMATIQUES 

• 5 imprimantes HP Deskjet 3050 ou équivalent ;
• 1 batterie pour centrale de contrôle de système d'incendie (fire alarm control panel batteries) 12V, 7.0 Ah. 

LOT 2 : RENOUVELLEMENT ET ACQUISITION DE LICENCES ET LOGICIELS 

• Le Renouvellement des licences Office 365 business Essentials online 365 ; (Nombre de licences : 125 utilisateurs) 

Le reste sans changement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente cinq millions (35 000 000) FCFA, soit : 

Lot1 : Vingt millions (20 000 000) FCFA

Lot2 : Quinze millions (15 000 000) de francs CFA

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités, compétences et expertise avérées dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées entièrement par le budget du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC), exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des AffairesMaritimes, 3^ème étage Immeuble IGH., Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des AffairesMaritimes, 3^ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67        Fax : 233 43 70 17, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 55.000 (cinquante cinq mille) Francs CFA, dans le compte   n° 335 9880001-89 CAS-ARMP Agence BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six (06) copies marqués comme tels), devra parvenir aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des AffairesMaritimes, 3^ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, au plus tard le 14 Mars 2017, à 12H00, heure locale et devra porter la mention : 

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N° 001/AONO/CNCC/CIPM/17  DU 10 FEVRIER 2017 POUR LA FOURNITURE DE MATERIELS INFORMATIQUES AU CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS DU CAMEROUN (CNCC).

LOT1 : FOURNITURE D’EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ; 

LOT2 : RENOUVELLEMENT ET ACQUISITION DE LICENCES ET LOGICIELS. 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution de la lettre commande prévu par le Maître d’Ouvrage est de : 

• Lot1 : Trente (30) jours ;
• Lot2 : Une (01) Semaine.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à : 

Lot1 : Quatre cent mille (400 000) FCFA

Lot2 : Trois cent mille (300 000) FCFA 

Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO et valable  pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. 

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier d'appel d'offres, entraînera Ie rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. 

Les publications relatives à cet appel d’offres seront faites concomitamment au Journal Des Marchés de l’ARMP (JDM-ARMP) et à Cameroon Tribune.

l’ouverture des plis se fera en un temps. 

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera le 14 Mars 2017 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du CNCC. 

Seuls les soumissionnaires pourront assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires 

-       Offre administrative incomplète ;

-       Pièces administratives falsifiées ;

-       Non-conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO ;

-       Le chiffre d'affaires cumulé des trois derniers exercices inférieur à deux cent millions (200 000 000) Francs CFA  justifié par l’extrait de bilan certifié par un expert comptable. 

 Les principaux critères ESSENTIELS de qualification 

Ils concernent les points suivants : 

Les renseignements sur les qualifications 

1.L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières fourni par une banque de 1^er ordre ………………………………………………………………..oui/non ;

2.Les références du fournisseur (trois références similaires), PV de réception /bon de commande…………………………………………………………….. oui/non ;

3.Planning conforme au  délai de livraison   ……………………………oui/non. 

Le non-respect d’au moins deux (02) critères sur les trois (03) entraine l’élimination de l’offre. 

NB : La notation se fera selon le mode binaire (oui ou non).

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et techniquement qualifiée. 

Nombre maximum de lots 

Le présent appel d’offres comporte deux (02) lots.

Le prestataire peut soumissionner pour un seul ou pour les deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17.