Le Maire de la Commune de Kolofata, Maître d’ouvrage, lance un Avis  d’Appel d’Offre National pour l’acquisition d’un tractopelle de type 3DX super (4WD) modèle moteur JCB turbo compresseur, 4 cylindres, refroidisseur d’eau, diesel pour le compte de la Commune de Kolofata.

La consistance de la fourniture, objet de l’Avis  d’Appel d’Offre National, porte sur l’acquisition d’un tractopelle de type 3DX super (4WD) modèle moteur JCB turbocompresseur, 4 cylindres, refroidisseur d’eau, diesel  pour le compte de la Commune de Kolofata,en conformité avec les prescriptions du descriptif de la fourniture.

(80 000 000) CFA Toutes taxes comprises

Lot unique

La participation à l’Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux  concessionnaires automobiles agrées de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine. Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

La fourniture  objet   du   présent   Appel   d'Offres est  financée  par le BIP MINDDEVEL Exercice 2022.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’offre  peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Kolofata.

Le Dossier d’Appel d’offre  peut être obtenu à la Commune de Kolofata, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) francs CFA, auprès de la Recette Municipale de la Commune de Kolofata.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat de la Commune de Kolofata  au plus tard le 03/06/2022  à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/C-KTA/CIPM-AG/2022 DU 13/05/2022 POUR L’ACQUISITION D’UN TRACTOPELLE DE TYPE 3DX SUPER (4WD) MODÈLE MOTEUR JCB TURBOCOMPRESSEUR, 4 CYLINDRES, REFROIDISSEUR D’EAU, DIESEL POUR LE COMPTE DE LA  COMMUNE DE KOLOFATA, DEPARTEMENT  DU MAYO SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD »

 FINANCEMENT : BIP MINDDEVEL, EXERCICE 2022

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le  délai  maximum  de livraison  prévu  par  le  Maître d’Ouvrage   est  de deux  (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministre des finances et dont la liste figure dans le  DAO,  d'un montant de un  million six cent mille  (1 600   000)  Francs CFAet valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministre des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03/6/2022  à 10 heures précises dans la salle des réunions de la Commune de Kolofata,  en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

1) Critères éliminatoires :

. Critère n° 1A : Absence d’une caution de soumission

. Critère n° 1B : Non conformité des caractéristiques techniques de la fourniture

. Critère n° 1C : Absence du service après-vente

. Critère n° 1D : Absence d’un programme de formation du conducteur.

2) Critères essentiels

Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 35 %. Production du certificat d’origine et de la lettre d’engagement du fabricant.

Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 35 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des trois dernières années.

Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive  ou négative. Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

 3) Evaluation des prix

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la moins-disante et dont l’offre a été jugé techniquement apte.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre- vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Kolofata.