AU LIEU DE 

Remise des offres 

l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 24 Mars 2026 à 12h00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et

Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Ouverture des offres

L’ouverture des offres aura lieu le 24 Mars 2026, à 13h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEPAT, dans la salle de 230 Bis. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères d’évaluation des offres 

Critères éliminatoires : 

- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission et du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;

- Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme (excepté le cautionnement de soumission) ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ; 

- Absence d’une liste (tel que présenté à l’annexe 8) d’au minimum Trente Cinq (35) agents, régulièrement inscrits à la CNPS depuis au moins Quatre (04) ans ;

- Absence d’une pièce de l’offre financière ;

- Absence de la copie de sauvegarde ;

- Note Technique<80 % (Soit moins de 20 OUI sur 24).

Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :

- La présentation de l’offre 

- Les références de l’entreprise ;

- Le matériel à mobiliser ;

- Le personnel de l’entreprise ;

- La proposition technique ;

- Les preuves d’acceptation des exigences du Marché ;

- La capacité financière.

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Critères éliminatoires : 

- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission et du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;

- Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme (excepté le cautionnement de soumission) ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ; 

- Absence d’une liste (tel que présenté à l’annexe 8) d’au minimum Trente Cinq (35) agents, régulièrement inscrits à la CNPS depuis au moins Quatre (04) ans ;

- Absence d’une pièce de l’offre financière ;

- Absence de la copie de sauvegarde ;

- Note Technique<80 % (Soit moins de 20 OUI sur 24).

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-Agents : Une attestation de disponibilité listée d’au moins Trente Cinq (35) agents datée et signée. Fournir également pour chacun des agents, les références d’immatriculation CNPS (voir annexe 8) depuis au moins Quatre (04) ans

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Remise des offres 

l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 31 Mars 2026 à 12h00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et

Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Ouverture des offres

L’ouverture des offres aura lieu le 31 Mars 2026, à 13h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEPAT, dans la salle de 230 Bis. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères d’évaluation des offres 

Critères éliminatoires : 

- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission et du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;

- Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme (excepté le cautionnement de soumission) ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ; 

- Absence d’une liste (tel que présenté à l’annexe 8) d’au minimum Vingt Cinq (25) agents, régulièrement inscrits à la CNPS depuis au moins Quatre (04) ans ;

- Absence d’une pièce de l’offre financière ;

- Absence de la copie de sauvegarde ;

- Note Technique<80 % (Soit moins de 20 OUI sur 24).

Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :

- La présentation de l’offre 

- Les références de l’entreprise ;

- Le matériel à mobiliser ;

- Le personnel de l’entreprise ;

- La proposition technique ;

- Les preuves d’acceptation des exigences du Marché ;

- La capacité financière.

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Critères éliminatoires : 

- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission et du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;

- Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme (excepté le cautionnement de soumission) ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ; 

- Absence d’une liste (tel que présenté à l’annexe 8) d’au minimum Vingt Cinq (25) agents, régulièrement inscrits à la CNPS depuis au moins Quatre (04) ans ;

- Absence d’une pièce de l’offre financière ;

- Absence de la copie de sauvegarde ;

- Note Technique<80 % (Soit moins de 20 OUI sur 24).

PAGE 54

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Agents : Une attestation de disponibilité listée d’au moins Vingt Cinq (25) agents datée et signée. Fournir également pour chacun des agents, les références d’immatriculation CNPS (voir annexe 8) depuis au moins Quatre (04) ans