Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux lots de cuves à gazole a la SODECOTON
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture de deux lots de cuves à gazole a la SODECOTON
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 165 000 000 FCFA.
Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots :
- Lot 1 : fourniture d’un lot de trois (03) cuves à gazole de 50 M3 à double enveloppes à la SODECOTON ;
- Lot 2 : fourniture d’un lot de trois (03) cuves à gazole de 30 M3 à double enveloppes à la SODECOTON ;
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 28/06/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 068/22/AONO/SDCC/CIPM DU 23/05/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX LOTS DE CUVES A GAZOLE A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu :
- POUR LES CUVES DE 50 M3 :
- Centrale de GAROUA III
- Usine de MAROUA
- Usine de NGONG
- POUR LES CUVES DE 30 M3 :
- Usine de GUIDER
- Usine de KAELE
- Usine de MAYO-GALKE
Ces cuves devront être livrées dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 800 000 FCFA pour le lot 1 et 1 500 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 28/06/2022 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
14. 1 Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2 De l’absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :
Lot 1 : Trois (03) cuves à gazole de 50 m3 à double enveloppe
Caractéristiques techniques
a) Enveloppe intérieure
- Diamètre extérieur : 3000 mm
- 02 fonds bombés MRC Ø 3 000 mm, épaisseur 6 mm minimum aux extrémités
- Epaisseur virole : 6 mm minimum
- 01 trou d’homme minimum et de Ø 600 mm avec couvercle boulonné renfermant : 01 tube plongeur 3’’ et 03 tubes plongeurs 2’’ ½
- 01 plaque de touche soudée sur la génératrice inférieure de la virole au droit de l’axe du trou d’homme
- 01 cuvette de rétention autour du trou d’homme
- 01 détecteur de fuites
b) Enveloppe extérieure
- Diamètre extérieur : 3012 mm
- 02 fonds bombés MRC Ø 3012 mm, épaisseur 4 mm minimum aux extrémités
- Epaisseur virole : 4 mm minimum
- 01 manchon avec bouchons 1’’ soudé sur chaque fond extérieur pour remplissage liquide de refroidissement
- 02 oreilles de levage
- 01 plaque d’identification sur le trou d’homme
- Sablage extérieure de l’ensemble au degré de soins SA2,5
- Application d’une couche de primaire EPOXY
- Application de 02 couches de finition EPOXY
c) Accessoires
- 01 prise terre sur 01 berceau
- 04 berceaux métalliques minimum avec sangles
- Baremage avec fourniture du barème centimétrique
- Fourniture d’une jauge centimétrique
- Fourniture du liquide de refroidissement
- Fourniture d’un certificat d’épreuve visé par une autorité compétente
- Fourniture d’un plan de guide du génie civil
Lot 2 : Trois (03) cuves à gazole de 30 m3 à double enveloppe
Caractéristiques techniques
a) Enveloppe intérieure
- Diamètre extérieur : 2 500 mm
- 02 fonds bombés MRC Ø 2 500 mm, épaisseur 6 mm minimum aux extrémités
- Epaisseur virole : 6 mm minimum
- 01 trou d’homme minimum et de Ø 600 mm avec couvercle boulonné renfermant : 01 tube plongeur 3’’ et 03 tubes plongeurs 2’’ ½
- 01 plaque de touche soudée sur la génératrice inférieure de la virole au droit de l’axe du trou d’homme
- 01 cuvette de rétention autour du trou d’homme
- 01 détecteur de fuites
b) Enveloppe extérieure
- Diamètre extérieur : 2 512 mm
- 02 fonds bombés MRC Ø 2 512 mm, épaisseur 4 mm minimum aux extrémités
- Epaisseur virole : 4 mm minimum
- 01 manchon avec bouchons 1’’ soudé sur chaque fond extérieur pour remplissage liquide de refroidissement
- 02 oreilles de levage
- 01 plaque d’identification sur le trou d’homme
- Sablage extérieure de l’ensemble au degré de soins SA2,5
- Application d’une couche de primaire EPOXY
- Application de 02 couches de finition EPOXY
c) Accessoires
- 01 prise terre sur 01 berceau
- 04 berceaux métalliques minimum avec sangles
- Baremage avec fourniture du barème centimétrique
- Fourniture d’une jauge centimétrique
- Fourniture du liquide de refroidissement
- Fourniture d’un certificat d’épreuve visé par une autorité compétente
- Fourniture d’un plan de guide du génie civil
6 De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
7 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
8 Non-respect de deux (02) critères essentiels
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l’Obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO ;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %, étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (equipement industriels, citernes…) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 45 000 000 FCFA pour le lot 1 et 37 500 000 FCFA pour le lot 2, comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 90 000 000 FCFA pour le lot 1 et 75 000 000 FCFA pour le lot 2; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.
14. 3 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03