Dans le cadre de rcxcciition du budget de fonctionnement de rUnivcrsitc de Ngaoundéré exercice 2022, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture quotidienne des repas aux étudiants de l'Université de Ngaoundéré.
Les prestations objet du présent appel d'offres comprennent : la fourniture des repas par jour aux étudiants et à la Communauté Universitaire de l'Université de Ngaoundéré.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) francs CFA TTC.
La fourniture ne comporte qu'un lot.
La participation au présent Appel d'Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-dessous :
| N° | Noms des candidats pré-qualifiés |
Adresses |
| 1 | ETS EFFICAM |
BP: 577 Ngaoundéré |
| 2 | ETS SOCADIS SARL | BP: 416 Ngaoundéré |
| 3 | Groupement d'Entreprises ; ETS MIKl & PROFESSIONNAL CATERING AND SERVICES CAMEROUN |
BP : 2296 Douala |
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l'Université de Nagoundéré, exercice 2022 sur la ligne d'imputation budgétaire : 1 19-04-390017-610341 /461.
Le Dossier peLit être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu « la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de rUniversité de Ngaoundéré BP 454, dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, au plus tard le 21 Juin 2022 à 14 heures, et devra porter la mention :
« Avis d'Appel d'Offres National Restreint N° /AAONO/UN/R/SG/DIPDCIPM/2022 du .... pour la foumiture quotidienne des repas aux étudiants de l'Université de Ngaoundéré
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
La période prévue par le Maître d'Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet du présent appel d'offres est de six (06) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours audelà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée Irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 21 Juin 2022 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion de la Commission au Rectorat.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
A) PIECES ADMINISTRATIVES
- Absence d une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances
B) OFFRES TECHNIQUES
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non respect de plus de trois critères techniques énoncés au point 14.2.
C) OFFRES FINANCIERES
- Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence de prix forfaitaire dans le bordereau de prix unitaire ;
- Absence du détail estimatif et quantitatif.
D) TOUTES PIECES
- Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. L'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres à hauteur de 30 000 000 francs CFA; Oui/non
2. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de la restauration; Oui/non
3. La disponibilité des matériels et des équipements essentiels ; Oui/non
4. L'expérience du personnel d'encadrement ; Oui/non
5. La remise en état des lieux et des équipements mis à disposition à la fin de la prestation; Oui/non
6. Les preuves d'acceptation des conditions de la Lettre Commande. Oui/non
Le non respect de trois et plus de trois (03) critères entraine Télimination de l'offre.
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 662 45 09 09.
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».