Objectif général.
 
La présente consultation a pour objectif de procéder à l’élaboration pour le compte de la CAPEF, des business plans de 29 projets de développement des filières agricole, d’élevage, des pêches et des forêts à l’effet de lancer un appel à porteurs de projets pour sélectionner des structures sérieuses que la CAPEF va accompagner dans la recherche des financements et la mise en œuvre des projets.
 
Cet objectif comprend outre l’élaboration des 29 business plans, mais aussi la conduite du processus de validation desdits business plans.
  
Objectifs spécifiques.
 
De façon spécifique, le consultant devra réaliser les objectifs spécifiques suivants :
 
-          réaliser les business plans nécessaires, y compris la consolidation de celles existantes, en vue de permettre une meilleure compréhension des problématiques pour la formulation adéquate des livrables ;
-          organiser avec le concours de la CAPEF, des ateliers de validation des livrables;
-          prendre en compte les observations et autres enrichissements issus de l’atelier de validation et procéder à la formulation des livrables finaux;
-          reproduire les documents finaux validés, suivant le modèle retenu de commun accord avec la CAPEF, en 02 exemplaires chacun, dont l’un (01) en français et l’autre en anglais et les déposer auprès de la CAPEF, assorti de moutures électroniques.
 
 
    Résultats et livrables attendus
 
En fonction des objectifs spécifiques déclinés ci-dessus, les résultats attendus de la consultation sont les suivants :
 
-          la réalisation ou l’actualisation des business plans, avec comme livrables les business plans produits chacun en deux (02) exemplaires dont l’un en français et l’autre en anglais, accompagnés des versions électroniques ;
-          l’organisation des ateliers de validation des livrables, avec comme livrables d’étape, un (01) rapport d’atelier ;
 
-          l’enrichissement des propositions de  business plans, avec comme livrables d’étape, les business plans finaux ;
 
-          la production en deux (02) exemplaires originaux dans les deux langues officielles dont un (01) en français et un (01) en anglais des documents finaux, accompagnés des versions électroniques et le dépôt de ces pièces auprès de la CAPEF.
 

Méthodologie d’approche et phasage

 
En vue de la réalisation de la prestation, le consultant proposera une méthodologie qui lui permettra d’atteindre les résultats attendus de la prestation. En accord avec le maître d’ouvrage, il réalisera la prestation suivant les phases ci-après :
 
Phase 1 : Préparation de la mission et mise au point avec le maître d’ouvrage en vue de la validation du mandat, de l’examen et de la signature du contrat. Elaboration d’un Plan d’Intervention (PI), comportant (i) un programme de travail, (ii) une stratégie d’approche, (iii) le plan de mobilisation des ressources, et (iv) le chronogramme d’intervention. Le Plan d’Intervention (PI) sera élaboré par le consultant et proposé à la validation du maître d’ouvrage.
 
Phase 2 : Mise en œuvre du Plan d’Intervention (PI) du consultant, conformément à la stratégie d’approche et au chronogramme d’intervention validé.
 
Phase 3 : Organisation des ateliers de validation.
 
En vue de la validation des principaux livrables de la consultation, trois  (03) sessions de la commission interne élargie de suivi et d’évaluation seront organisées ainsi qu’il suit :
 
Session1 : Examen et validation du Plan d’Intervention (PI) du consultant, de la stratégie d’approche et du chronogramme d’intervention ;
 
Session 2 : Examen et validation des rapports des business plans des projets d’agriculture;
Session 3 : Examen et validation des rapports des business plans des autres projets.
 

Le Président de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF) lance en procédure d’urgence, un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des cabinets d’études, qui désirent participer à la pré-qualification pour la fourniture des prestations ci-après indiquées, sur financement du Budget de la CAPEF, pour une période couvrant les exercices budgétaires 2023 et suivant.

Objectif général.
 
La présente consultation a pour objectif de procéder à l’élaboration pour le compte de la CAPEF, des business plans de 29 projets de développement des filières agricole, d’élevage, des pêches et des forêts à l’effet de lancer un appel à porteurs de projets pour sélectionner des structures sérieuses que la CAPEF va accompagner dans la recherche des financements et la mise en œuvre des projets.
 
Cet objectif comprend outre l’élaboration des 29 business plans, mais aussi la conduite du processus de validation desdits business plans.
  
2.2- Objectifs spécifiques.
 
De façon spécifique, le consultant devra réaliser les objectifs spécifiques suivants :
 
-          réaliser les business plans nécessaires, y compris la consolidation de celles existantes, en vue de permettre une meilleure compréhension des problématiques pour la formulation adéquate des livrables ;
-          organiser avec le concours de la CAPEF, des ateliers de validation des livrables;
-          prendre en compte les observations et autres enrichissements issus de l’atelier de validation et procéder à la formulation des livrables finaux;
-          reproduire les documents finaux validés, suivant le modèle retenu de commun accord avec la CAPEF, en 02 exemplaires chacun, dont l’un (01) en français et l’autre en anglais et les déposer auprès de la CAPEF, assorti de moutures électroniques.
 
 
3.       Résultats et livrables attendus
 
En fonction des objectifs spécifiques déclinés ci-dessus, les résultats attendus de la consultation sont les suivants :
 
-          la réalisation ou l’actualisation des business plans, avec comme livrables les business plans produits chacun en deux (02) exemplaires dont l’un en français et l’autre en anglais, accompagnés des versions électroniques ;
-          l’organisation des ateliers de validation des livrables, avec comme livrables d’étape, un (01) rapport d’atelier ;
 
-          l’enrichissement des propositions de  business plans, avec comme livrables d’étape, les business plans finaux ;
 
-          la production en deux (02) exemplaires originaux dans les deux langues officielles dont un (01) en français et un (01) en anglais des documents finaux, accompagnés des versions électroniques et le dépôt de ces pièces auprès de la CAPEF.
 

4. Méthodologie d’approche et phasage

 
En vue de la réalisation de la prestation, le consultant proposera une méthodologie qui lui permettra d’atteindre les résultats attendus de la prestation. En accord avec le maître d’ouvrage, il réalisera la prestation suivant les phases ci-après :
 
Phase 1 : Préparation de la mission et mise au point avec le maître d’ouvrage en vue de la validation du mandat, de l’examen et de la signature du contrat. Elaboration d’un Plan d’Intervention (PI), comportant (i) un programme de travail, (ii) une stratégie d’approche, (iii) le plan de mobilisation des ressources, et (iv) le chronogramme d’intervention. Le Plan d’Intervention (PI) sera élaboré par le consultant et proposé à la validation du maître d’ouvrage.
 
Phase 2 : Mise en œuvre du Plan d’Intervention (PI) du consultant, conformément à la stratégie d’approche et au chronogramme d’intervention validé.
 
Phase 3 : Organisation des ateliers de validation.
 
En vue de la validation des principaux livrables de la consultation, trois  (03) sessions de la commission interne élargie de suivi et d’évaluation seront organisées ainsi qu’il suit :
 
Session1 : Examen et validation du Plan d’Intervention (PI) du consultant, de la stratégie d’approche et du chronogramme d’intervention ;
 
Session 2 : Examen et validation des rapports des business plans des projets d’agriculture;
Session 3 : Examen et validation des rapports des business plans des autres projets.
 

La participation à cet Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est ouverte aux cabinets d’études exerçant au Cameroun, justifiant d’une expérience et d’une notoriété avérées dans le domaine de l’élaboration des projets et programmes agricoles et agro-industriels, d’élevage et de la transformation du bois.

La prestation, objet du présent avis sera financée par le budget d’investissement de la CAPEF, des exercices 2023 et suivants.

Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français et/ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devront être déposées sous pli fermé et scellé ne comprenant ni cachet, ni indication sur l’identité du candidat., au siège de la Chambre d’Agriculture à Yaoundé, Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 222 22 23 25, au plus tard le 06 Mars 2023 à 11heures.
 
Elles devront porter la mention suivante :

Composition du dossier

Au risque de voir son offre disqualifiée, chaque Cabinet  ou bureau devra présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.  
a)    Volume 1 : Pièces administratives
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des dossiers. Il s’agit de :
-    Une lettre de motivation dûment signée et précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné avec une indication de l’adresse et la localisation de la structure ;
-    Une copie du registre de commerce ;
-    Une copie de l’Attestation de non redevance fiscale ;
-    Une copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service compétent ;
-    Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal de Grande instance ou Première instance du domicile du candidat ;
-    Une attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’ARMP ;
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus après épuisement du délai règlementaire entraînera la non recevabilité de la candidature.
b)    Volume 2 : Dossier Technique
Le dossier technique devra comprendre :
b1- Les moyens humains
le  Cabinet devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel clé composée de :

Le personnel proposé ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées à savoir :
-  le curriculum vitae signé de chaque personnel ;
-  la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel signé par l’Autorité
  Administrative compétente ;

-   l’attestation de disponibilité signée de chaque personnel.

NB : La non production de l’une de ces pièces entraînera pour le personnel considéré, la note zéro (0).

B2- Les références du cabinet
Le cabinet devra fournir les documents attestant qu’il a réalisé avec succès au cours des trois dernières années au moins deux projets d’au moins cinquante millions (50 000 000) F CFA dans les domaines sus évoqués. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :
-    la copie de l’extrait du contrat comportant les 1ières  et dernières pages ;
-    le procès-verbal de réception ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’ouvrage ou ses services.
Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre du

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
a-    Critères éliminatoires
-    Dossier administratif incomplet ou non-conforme après épuisement d’un délai de 48 heures ;
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    Expérience non requise dans la réalisation des prestations similaires ;
-    Note inférieure à 20/30 dans la compréhension de la mission ;
-    Note technique inférieure à 80 points sur 100.
b-     Critères essentiels
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
-    Qualification et expérience des personnels clés : 40 points
-    Références du cabinet d’études           : 25 points
-    Compréhension de la mission               : 30 points
-    Présentation du dossier                   : 05 points
-    TOTAL                                   : 100 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur 100, seront retenus pour participer à l’Appel d’offres National Restreint.