Le Maire de la Commune de Nitoukou « Autorité Contractante », lance en procédure d’urgence , pour le compte de la commune de Nitoukou, une Demande de Cotation Ouverte relative pour fabrication des tables banc dans les établissements primaires et secondaires de la commune de Nitoukou, Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre.
Les prestations, objet du présent dossier de cotation ouverte comprennent la fabrication et la fourniture des tables banc dont les caractéristiques requises sont décrites dans les spécifications techniques ci-jointes.
Les prestations, objet de la présente demande de cotation ouverte, d’un montant TTC de Cinq millions (5.000 000) Francs CFA sont financées par Budget d’Investissement Public du MINDDEL –Exercice 2019.
La participation à cette consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.
Les prestations, objet de la présente demande de cotation ouverte, d’un montant TTC de Cinq millions (5.000 000) Francs CFA sont financées par Budget d’Investissement Public du MINDDEL –Exercice 2019.
Le Dossier de la présente demande de cotation ouverte peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Commune de Nitoukou dès publication du présent Avis. Téléphone: _699 429 578 / 672 161 552
Le Dossier de la demande de cotation ouverte peut être obtenu à la Commune de Nitoukou , sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de vingt mille (20 000) francs CFA délivrée par la Recette municipale de la Commune de Nitoukou, dès publication du présent avis.
Le Maire de la commune de NITOUKOU, « Autorité Contractante »
Communique
Les soumissionnaires concernés par l’Appel d’Offres National Ouvert susmentionné sont informés que le dépôt et les ouvertures des offres initialement prévu à la Mairie de NITOUKOU le 14 Aout 2019 est reporté au 23 Aout 2019 aux mêmes heures et lieu.
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison des prestations de la présente lettre commande est de trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 100 000 (CENT MILLE) francs CFA établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Consultation des entreprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable et sera rejetée.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 100 000 (CENT MILLE) francs CFA établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Consultation des entreprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable et sera rejetée.
L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le _14/08/2019_à 15 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia) par la Commission Départementale de Passation des Marchés de Mbam- et Inoubou. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet ou non conforme ;
Absence de la quittance d’achat du DCO
Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis quantitatif et estimatif ;
Offre financière incomplète.
B/ Critères essentiels
Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (1ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois références au cours des trois dernières années) ;
Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
Délai d’exécution ;
Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
Cahier des Prescriptions Techniques (CPT) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière.
Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Toute offre non présentée en un (01) ou trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier du Dossier de Cotation Ouverte (RPDCO).
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Commune de Nitoukou ( Téléphone: ____699 429 578 / 672 161 552___________) .
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48/ 663 49 28 21 ».
NB : Appels Gratuits de : 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures