Dans le cadre de ses activités, la MEAO lance un Appel d'Offres National Ouvert avec pour objet la mise en place d'un centre de documentation à gestion électronique à la Mission d'Etude pour l'Aménagement de l'Océan.
Les prestations comprennent notamment :
- Fourniture, déploiement et mise en service du système informatique
- Formation du personnel
- Sauvegarde serveur NAS
Le coût prévisionnel des opérations à l'issue des études préalables est de sept millions (7 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.
Les prestations sont en un lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toute entreprise nationale disposant d'une expertise dans le domaine de l'implémentation et l'installation des systèmes informatisés,
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public (BIP) de la MEAO de l'exercice 2022 sur la ligne d'imputation budgétaire n° 56 22 019 05 451815 464110
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEAO, BP 74 Kribi, téléphone : 222 46 15 10 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la MEAO, BP : 74 Kribi, téléphone : 222 46 15 10 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable à
- Banque : BICEC
- Compte N°335 988
- Client : Compte spécial CAS-ARMP
- Le remettant : nom du soumissionnaire
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires donc un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformément aux prescriptions du DAO devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au Secrétariat du Directeur Général de la MEAO au plus tard le 16 juin 2022 à 12heures, heure locale, portant la mention :
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N° 003/A0NO/MEAO/DG/CIPM/2022 du 27 mai 2022 Pour la mise en place d'un centre de documentation à gestion électronique à la Mission d'Etude pour l'Aménagement de l'Océan « En procédure d'urgence »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage ou le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de quatre-vingt-dix (90) jours ouvrables.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, précisant la somme de 140 000 (cent quarante mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu au moins la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques sera effectuée le 16 juin 2022 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la MEAO, et dans la salle de réunions sise à Kribi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de ['analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins la note minimale de soixante-dix (70) points/100.
Critères éliminatoires
Absence ou non — conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48h à accorder, le cas échéant
Non présentation de la Caution de soumission ;
Fausse(s) déclaration(s) ou document(s) falsifié(s) ;
Dossier technique incomplet ;
Dossier financier incomplet ;
Note d'évaluation technique inférieure à 701100
Critères essentiels
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N° |
DESIGNATION CATEGORIE |
POINTS |
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01 |
Présentation de l'offre |
Respect des modèles / tableaux types |
2.5 |
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Assemblage et bonne lisibilité Lettre de soumission de la proposition technique |
2.5 5 |
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02 |
Proposition technique (suivant tableaux types) |
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Références du candidat au cours des cinq (5) dernières années, dans les prestations similaires : - 01 prestation: 15 - 02 prestations : 20 |
20 |
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Observations/Suggestions sur les TDR suivant modèle |
5 |
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Descriptif de la méthodologie suivant le TDR |
10 |
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Plan de travail de la mission et délai d'exécution |
5 |
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Composition de l'équipe et responsabilités des membres : - Qualification/expérience/diplôme du chef de projet - Qualification/expérience/diplôme des experts (7 points par expert) |
15 21 |
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Calendrier du personnel clé |
2,5 |
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Calendrier des activités |
2,5 |
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03 |
Capacité financière du soumissionnaire |
Au moins égale à 3 millions de francs CFA |
09 |
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TOTAL |
100 |
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Méthode de sélection du consultant Le consultant sera choiSi conformément aux procédures décrites dans le préseilt DAO.
Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et présentant l'offre la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEAO, BP : 74 Kribi, téléphone : 222 46 15 10