Le Ministre des Transports lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des alcootests chimiques.
Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition de :
- De cent cinquante mille (150 000) alcootests chimiques au Ministère des Transports ;
- La formation du personnel (20 personnes) du Ministère des Transports en charge des activités de prévention routière à l’utilisation des alcootests proposés.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 195 000 000 (cent quatre-vingt-quinze mille) Francs CFA
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
L’acquisition des alcootests chimiques, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget du Fonds Routier, exercice 2022,
Le Dossier d’appel d’Offres peut être consulté au Ministère des Transports, Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 22 23 31 73, et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Transports, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursablede cent cinquante mille (150 000) francs CFA, payable auTrésor Public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO
Article 8. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Il est accordé aux soumissionnaires, un délai de Trente (30) jours à compter de la date de publication du présent Appel d’Offres, pour déposer leurs offres.
Les offres paraphées, rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le 30 JUIN 2022 à 13 heures et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/MINT/CIPM/2022 DU 27 MAI 2022
POUR L’ACQUISITION DES ALCOOTESTS CHIMIQUES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 JUIN 2022 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Pièces administratives
Les pièces administratives devront obligatoirement être datées de trois (03) mois au plus à la date de dépôt des offres et être accompagnées d’une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances du Cameroun, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres, et d’un montant de 3 900 000 (trois millions neuf cent mille) Francs CFA
L’absence de la caution de soumission entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de fournir le matériel.
L’ouverture des plis se fera en un temps à la salle de conférence du MINT le 30 JUIN 2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Critères d’évaluation des offres
11 .1 Critères éliminatoires
- Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
Absence de la caution de soumission ;
Absence des prospectus couleurs détaillant les caractéristiques du produit à fournir ;
Préciser que l’alcootest devra être à usage unique et sans ballon ;
Absence de l’échantillon de l’alcootest aux couleurs de la sécurité routière du Cameroun ;
L’alcootest doit pouvoir indiquer un taux d’alcoolémie en g/l de sang ou mg/l d’air expiré et non en pourcentage d’alcool et ceci conformément au Code Communautaire de la Route en Zone Cemac
Absence du Contrat de Représentation ou autorisation de distribution du fabricant
Non-conformité du mode de soumission en cas de soumission en ligne ;
Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS en cas de soumission en ligne.
Satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels
NB : Toutes les pièces administratives du dossier administratif devront être conformes.
11.2 Critères essentiels
Respect des conditions du CCAP et du CCTP
Expériences et références du prestataire (Au moins deux expériences dans la livraison des alcootests chimiques dans une administration publique)
Respect des caractéristiques des alcootests demandés et prospectus
Délai de livraison
Présentation de l’offre
Avoir déjà livré les alcootests dans une administration publique d’une commande égale ou supérieure à 100 Millions de francs CFA
Service après-vente
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui présente les critères de qualifications administratives, techniques et financières requises et dont l’offre globale est la plus satisfaisante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Transports, Service des Marchés, Tél 222 23 31 73. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48