Le présent Appel d’offres a pour objet « L’ENTRETIEN  DE  LA  ROUTE   ENTREE SAMAGA  –  PAYS-BAS  Y  COMPRIS TRAITEMENT  DE LA  FORTE PENTE (300  ml) DANS LA REGION  DU CENTRE. »

Ces  travaux   consisteront  à  l’aménagement  des  routes  concernées. Il  s’agira  d’une  combinaison  des méthodes de  Haute  Intensité  d’Equipements  HIEQ et  de  Haute  Intensité  de  Main-d’œuvre  (HIMO) locale riveraine afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet  au profit de ces populations.
Ces travaux  à réaliser dans  le cadre  du contrat portent sur les tâches suivantes:
SERIE 100 : Installation de chantier
-         Installation de chantier ;
-         Amené et repli du matériel ;
-         Etudes  d’exécution ;
SERIE 200 : Travaux préliminaires
-         Débroussaillement du site des travaux ;
SERIE 300 : Terrassement et chaussée
-         Déblai mis en dépôt
-         Remblais provenant d’emprunt ;
-         Mise en forme  de la plate-forme ;
-         Couche de base  en grave concassée 0/31.5 (ép= 0,15cm)
 
-         Imprégnation et sablage ;
-         Revêtement type bicouche
SERIE 400 Assainissement - ouvrages
-         Caniveaux   de 50x50 en B.A
-         Dalettes de couvertures  de 50x50 de 15 cm ép ;
-         Caniveaux  de décharge  de 70x70 en B.A
-         Curage  des  ouvrages d’assainissement existants
 
SERIE 500 Equipements divers
-         Construction de barrière de pluies ;
-         Panneaux de signalisation de type AB ;
-         Maintien de la circulation et déplacement éventuel des réseaux (CDE et ENEO).

Les   travaux  sont  repartis en un (01)  lot unique présenté comme  suit:

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les  travaux  objet  du  présent Appel  d’Offres  sont financés  par  le  Budget  d’Investissement  Public  du MINTP, Exercices 2022,  Imputation : 56 36 4411110 523511.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte 107 dans les Services du Gouverneur de la Région du Centre. Tel : 674 17 42 50.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre porte 107), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette  quittance devra  identifier l’acheteur comme  représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres :
Les  documents constituant  l’offre  seront répartis  en  trois  volumes  ci-après,  placés  sous  simple enveloppe   dont  :

1. L’enveloppe A contenant les   Pièces administratives (volume 1) ;
2. L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
3. L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes   les  pièces  constitutives  des  offres  (Enveloppes  A,  B et  C),  seront placées  dans   une  grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans  l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que  la blanche.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires ; dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir ou être déposée contre récépissé dans les services de l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre porte 107), au plus tard le 30 JUIN 2022 à 14 heures précises et devra porter la mention:
« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°000006/AONO/J/CRPM/2022 DU 31 MAI 2022
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR  LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE ENTREE SAMAGA – PAYS-BAS Y COMPRIS TRAITEMENT DE LA FORTE PENTE (0,300 km) DANS LA REGION DU CENTRE. »
Financement : BIP MINTP, Exercice 2022
Imputation : 56 36 4411110 523511.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai global d’exécution des travaux  est de 04 mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront  être  accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie  de  soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par  un  établissement bancaire de  premier rang  agréé par  le Ministre en  charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est de Unmillion (1 000 000) F CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres  pour  les  soumissionnaires  n’ayant  pas été   retenus.  Dans le  cas où  le  soumissionnaire  est adjudicataire du  marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du  cautionnement définitif.

Les offres parvenues après  la date  et l’heure de dépôt  des offres ou celles ne respectant pas le mode  de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront  irrecevables.
Sous  peine  de rejet,  les pièces administratives requises devront  être  impérativement produites en originaux  ou en copies  certifiées  conformes par  le  service  émetteur,  conformément aux  stipulations  du  Règlement  Particulier  de l’Appel d’Offres.
Ces pièces  administratives  ont  une  durée  de  validité  de   trois  (03)  mois,  cette  date  limite  de  validité  des  pièces administratives doit être  postérieure à la date  de lancement de l’Appel d’Offres.

La Commission Régionale de Passation des Marchés placée auprès du Maitre d’Ouvrage Délégué, l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre) procèdera à l’ouverture des plis en un temps, le 30 JUIN 2022 à 15 heures précises dans la salle des conférences des services du Gouverneur de la Région du Centre sise au 1er étage.
L’ouverture des plis se fera en un temps  et en trois étapes :
- 1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme  étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme  étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous  les  soumissionnaires  peuvent assister  à  cette   séance d’ouverture  ou  s’y  faire  représenter par  une  seule personne dûment mandatée  (même en  cas  de  groupement) de  leur  choix ayant  une  parfaite  connaissance  du dossier.
Les représentants des soumissionnaires, qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

Critères  éliminatoires
a)        Absence de l’original de la caution de soumission;
b)       Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)        Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)       Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes ;
- Un Conducteur des  Travaux   ayant  la qualification exigée dans  le dossier d’Appel d’Offres                      (pièce 3) ;
-  Une note  d’organisation et méthodologie ;
e)            Non justification  de  la  possession  en  propre  ou en location de  l’un   des  matériels  minimums suivants :
Une niveleuse ;
Un camion benne ;
Une répandeuse à liant ;
Un camion gravillonneur.
f)        Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
 Une soumission timbrée et signée;
 Le bordereau des  prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des  prix hors     TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
 Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE);
 Le sous – détail des  prix unitaires.
g)       Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
h)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
i)         N’avoir pas obtenu au moins un total de 25 critères sur l’ensemble des 35 critères essentiels.

Critèresessentiels
L’évaluation des  offres techniques sera  faite sur 35 critères sur la base  des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b)   Le matériel à mobiliser sur 20 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d)   La Visite des lieux sur 02 critères.
 
NB : Tout  agent public  listé  parmi  le  personnel  et  qui  n’a  pas  présenté tous  les  documents susceptibles  de justifier sa libération de la Fonction Publique sera  considéré comme  non valable.

Le marché  sera  attribué  au  soumissionnaire  présentant l’offre  évaluée  la  moins  disante  et  remplissant  les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les  soumissionnaires  restent tenus  par  leur  offre  pendant quatre-vingt-dix  (90)  jours  à partir  de  la  date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique sur l’Appel d’offre peuvent être obtenus auprès des Services du Gouverneur de la Région du Centre porte 107.
 Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC)./-