La gestion des matériels roulant (véhicules) à la Communauté Urbaine de Douala est une importante source de dépenses. Ces dépenses devraient être maîtrisées aussi bien pour des raisons d’économie des ressources financières disponibles que de pertinence et de rigueur dans la gestion. Elles devraient pouvoir l’être aussi bien en ce qui concerne le rythme de renouvellement de la flotte que les coûts d’entretien de l’existant.
Ainsi, face à la raréfaction des ressources d’une part, à l’image peu reluisante qu’offre le parc automobile de la Communauté Urbaine de Douala (état de vieillissement des véhicules, pannes constatées à répétition, insuffisance du nombre de véhicules face aux opérations d’intervention dans la ville,…) d’autre part, et afin de garantir l’optimisation de la qualité de la prise en charge des réparations des véhicules et ce, conformément à l’esprit des articles 322 et suivants de la Circulaire n°00000006/C/MINFI du 30 Décembre 2022 portant Instructions relatives à l’exécution des Lois de Finances, au Suivi et au Contrôle de l’Exécution du Budget de l’Etat et des Autres Entités Publiques pour l’Exercice 2023,
Le Maire de la Ville de Douala, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’attention des entreprises qui désirent participer à la pré qualification pour les prestations envisagées.
Le présent Avis de sollicitation vise la pré-qualification des entreprises devant participer à l’Appel d’Offres Restreint sur l’entretien et la remise en état du matériel roulant léger ou de tourisme de la Communauté Urbaine de Douala au titre de l’exercice 2023.
Les prestations ci-dessous indiquees concernent:
- La reparation des vehicules (pannes mecaniques, electriques/electroniques, tolerie et peinture,...) ;
- Remplacement des pieces defectueuses ;
- Le remorquage des vehicules en panne.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) est ouvert aux concessionnaires automobiles, aux garages professionnels et à toute entreprise ou groupement d’entreprises, exerçant dans la maintenance automobile, de droit camerounais à l’exclusion des entreprises se trouvant sous le coup d’une suspension suite à la résiliation d’un marché, en application de l’article 184 du Code des Marchés Publics en vigueur.
Les dossiers de candidature rediges en francais et/ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquees comme tell et un exemplaire numerique, devront etre transmis sous Os fermes et scelles a l'adresse suivante:
Communaute Urbaine de Douala Direction des Services Generaux et du Patrimoine Sous-direction de la Passation des Marches Publics 210 Rue Pasteur a BONANJO, 5emeetage de l'immeuble SCI-BONANJO B.P : 43 Douala Tel. : (237) 233 42 18 32 — Fax : (237) 233 42 88 17 Au plus tard le 13/03/2023 à 12 heures 00, heure locale, et devront porter la mention suivante :
AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTERET
N°006/ASM/CUD/SG/DGSP/2023 DU 17/02/2023 RELATIF A LA
PRE ELECTION DES ENTREPRISES POUR L'ENTRETIEN DU PARC AUTOMOBILE LEGER DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt devront fournir les pièces ci-après énumérées :
- Les statuts ou documents qui justifient de l’existence de l’entreprise ;
- La copie certifiée du registre de commerce ;
- L’attestation d’immatriculation ;
- Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
- L’attestation de non-redevance délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois (03) mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué ses déclarations règlementaires en matière d’impôts ;
- L’attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’ARMP ;
- Les CV du personnel clé proposé ;
- La copie certifiée conforme de l’agrément de garage automobile ;
- La liste exhaustive des garages partenaires dans les villes de Douala, Yaoundé et Bafoussam.
N.B : L’absence de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination de la candidature conformément à l’article 92 alinéa 9 du Code des Marchés Publics en vigueur.
- 1. CRITERES DE SELECTION
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CRITERES |
SEUIL MINIMUM |
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A. Références techniques |
Pour être validée, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants :
NB : Le soumissionnaire devra avoir réalisé au moins deux (02) projets de maintenance ou réparation de matériel roulant au cours des cinq (05) dernières années ou avoir au moins un (01) projet en cours d’exécution d’un montant minimum de quinze millions (15 000 000) de FCFA.
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B. Matériel |
Le candidat devra disposer des matériels et équipements suivants : - Un (01) véhicule pick-up ; - Une (01) remorqueuse ; - Un (01) multimètre ; - Un (01) ordinateur ; - Une (01) imprimante ; - Un (01) appareil photo numérique ; - Deux (02) caisses à outils ; - Une machine à diagnostic ou valise multimarque - Un garage équipé d’une fosse de vidange ou d’un pont élévateur ; - Un espace parking sécurisé pouvant contenir au moins une dizaine de véhicules.
NB : Ce matériel devra faire l’objet d’une justification de propriété (par la présentation, pour les matériels roulants, des copies des cartes grises certifiées par le service émetteur et pour les autres matériels ou équipements, par les factures certifiées par l’autorité administrative) ou de la location (par une promesse de contrat de location signé par devant Notaire). Une visite de site sanctionnée par un PV dûment signé sera organisée pour les éléments tels que la fosse/ le pont, la capacité du parking, …
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C. Personnel |
Le soumissionnaire devra au minimum disposer du personnel clé ci-après : - Un (01) Chef de projet : Diplômé en mécanique automobile (de niveau BAC +3 minimum) ou toute autre formation équivalente, justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins cinq (05) ans dans la mécanique automobile ; - Un (01) Chef d’équipe : Diplômé en mécanique automobile (de niveau BAC) justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins sept (07) ans dans la mécanique automobile ; - Quatre (04) techniciens : Titulaires chacun d’une attestation de formation en mécanique automobile, justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins trois (03) ans dans la mécanique automobile.
NB : Chaque personnel clé devra présenter la copie certifiée conforme de son diplôme délivrée par l’autorité administrative compétente, l’attestation de présentation de l’original de son diplôme et son Curriculum Vitae dûment visé à toutes les pages et signé à la dernière par le candidat et enfin une attestation de disponibilité et d’exclusivité pour le compte de l’entreprise pour laquelle il sera mobilisé.
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- 2. CRITERES D’EVALUATION DES ENTREPRISES EN VUE DE LA QUALIFICATION
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CRITERES |
POINTS ALLOUES |
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TOTAL GENERAL |
100 |
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10 |
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Statuts ou documents qui justifient de l’existence de l’entreprise |
2 |
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Attestation de non-faillite |
2 |
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Attestation de non-redevance |
2 |
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Attestation de non exclusion des Marchés Publics |
2 |
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Copie certifiée conforme de l’agrément de garage automobile |
2 |
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30 |
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Avoir réalisé au moins deux (02) projets de maintenance ou réparation de matériel roulant au cours des cinq (05) dernières années ou avoir au moins un (01) projet en cours d’exécution d’un montant minimum de quinze millions (15 000 000) de FCFA. |
30 |
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Avoir réalisé zéro (00) projet de maintenance ou réparation de matériel roulant au cours des cinq (05) dernières années ou avoir au moins un (01) projet en cours d’exécution d’un montant minimum de quinze millions (15 000 000) de FCFA. |
0 |
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50 |
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Chef de projet |
18 |
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Qualification |
7 |
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Diplôme de niveau BAC +3 en Mécanique Automobile ou toute autre formation équivalente |
7 |
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Expérience |
9 |
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Expérience d’au moins cinq (05) ans dans la Mécanique Automobile |
9 |
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Expérience d’au moins trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
3 |
|
Expérience de moins de trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
0 |
|
Attestation de disponibilité signée par le candidat |
2 |
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Chef d’équipe |
16 |
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Qualification |
5 |
|
Diplôme de technicien en Mécanique Automobile (niveau BAC) |
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Expérience |
9 |
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Expérience d’au moins sept (07) ans dans la Mécanique Automobile |
9 |
|
Expérience d’au moins quatre (04) ans dans la Mécanique Automobile |
3 |
|
Expérience de moins de quatre (04) ans dans la Mécanique Automobile |
0 |
|
Attestation de disponibilité signée par le candidat |
2 |
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Techniciens n°1 |
4 |
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Qualification |
1 |
|
Attestation de formation en Mécanique Automobile |
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Expérience |
1 |
|
Expérience d’au moins trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
1 |
|
Expérience de moins de trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
0 |
|
Attestation de disponibilité signée par le candidat |
2 |
|
Techniciens n°2 |
|
|
Qualification |
|
|
Attestation de formation en Mécanique Automobile |
|
|
Expérience |
1 |
|
Expérience d’au moins trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
1 |
|
Expérience de moins de trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
0 |
|
Attestation de disponibilité signée par le candidat |
2 |
|
Techniciens n°3 |
|
|
Qualification |
1 |
|
Attestation de formation en Mécanique Automobile |
|
|
Expérience |
1 |
|
Expérience d’au moins trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
1 |
|
Expérience de moins de trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
0 |
|
Attestation de disponibilité signée par le candidat |
2 |
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Techniciens n°4 |
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|
Qualification |
1 |
|
Attestation de formation en Mécanique Automobile |
|
|
Expérience |
1 |
|
Expérience d’au moins trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
1 |
|
Expérience de moins de trois (03) ans dans la Mécanique Automobile |
0 |
|
Attestation de disponibilité signée par le candidat |
2 |
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10 |
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Matériels électriques + outils |
3 |
|
Multimètre |
0,5 |
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Appareil photo numérique |
0,5 |
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Caisse à outils 1 |
1 |
|
Caisse à outils 2 |
1 |
|
Matériels informatiques |
1,5 |
|
Ordinateur |
0,5 |
|
Imprimante |
0,5 |
|
Machine à diagnostic ou valise multimarque |
0,5 |
|
Matériels roulants + site |
5,5 |
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Véhicule pick-up |
0,5 |
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Remorqueuse |
1 |
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Fosse de vidange ou d’un pont élévateur |
2 |
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Espace parking sécurisé |
2 |
NB : seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de cette évaluation une note supérieure ou égale à soixante-dix (70) sur cent (100) seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint subséquent.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes de la Communauté Urbaine de Douala, Immeuble SCI BONANJO sis au 210 Rue Pasteur, 4ème étage, entre 8h et 15h.
Les entreprises retenues seront consultées dans le cadre de l’Appel d’Offres Restreint concernant les prestations susmentionnées conformément à l’article 76 alinéa 4 du décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Les entreprises non retenues pourront retirer leurs dossiers dans les sept (07) jours suivant la publication de l’Appel d’Offres Restreint.