Dans le souci d’améliorer les conditions de travail dans les campus II, le Recteur de l’Université de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des climatiseurs du complexe pour la professionnalisation NGANDO MPONDO de l’Université de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent : l’acquisition et l’installation des climatiseurs au complexe pour la professionnalisation NGANDO MPONDO de l’Université de Douala.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 75 000 000 (soixante-quinze) Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun justifiant d’une expérience établie en froid et climatisation.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement de l’Université de Douala, sur la ligne budgétaire FS 461-390004-222202 de l’exercice 2022.

Le dossier peut être consulté auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphones 699 54 08 63/ 679 96 97 71/691 27 74 75, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala,  téléphones 699 54 08 63/ 679 96 97 71/691 27 74 75 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement de la somme non remboursable de 150 000 francs CFA (cent cinquante mille francs), au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme tels, devra être déposée de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphones 699 54 08 63/ 679 96 97 71/691 27 74 75, au plus tard 07 juillet 2022, à 13 heures, heure locale et devra porter la mention: 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°0000628/AONO/UDO-CIPM/2022 DU 30 MAI 2022 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ACQUISITION DES CLIMATISEURS AU CAMPUS II DE L’UNIVERSITE DE DOUALA ». 
« A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement" »

Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage objet du présent Appel d’Offres est d’un (01) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 1 500 000 (Un million cinq cent mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le  07 juillet 2022 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la salle de réunion de la CIPM au Campus I de l’Université de Douala.

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a abandonné aucun marché au cours des trois dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Insuffisance de l’expérience requise ;
• Manque de la capacité financière exigée ;
• Non-respect d’au moins onze (11) des quinze (15) critères essentiels.

Critères essentiels

• Présentation de l’offre ;
• Propositions techniques et calendrier de livraison ; 
• Le délai d’exécution (≤ 01 mois) ;
• Personnel d’exécution ;
• Moyens techniques et matériels demandés ;
• Expérience de l’entreprise.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée est évaluée la moins disante, sous réserve que son offre ne contienne pas des prix anormalement bas par rapport au référentiel du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphones 699 54 08 63/ 679 96 97 71/691 27 74 75 dès publication du présent avis. 
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.